功能模塊:
基本資料:包含產品資料、客戶資料、供應商資料、倉庫表、客戶合同價,供應商合同價,員工表、員工權限等,基本資料是軟件的基礎部分,這里輸入的內容在開單時被調用,初始化時產品資料、客戶資料、供應商資料可以從excel文件中導入。
采購管理:采購訂單、采購入庫單、采購退貨單。向供應商訂貨時輸入采購訂單,當到貨時輸入采購入庫單,采購入庫單可以從采購訂單中選入。采購入庫單審核后,自動生成應付賬款,并增加庫存。
銷售管理:銷售訂單、銷售出庫單、銷售退貨單。客戶訂貨時輸入銷售訂單,如果庫存不足,可以直接轉采購申請,發(fā)貨時輸入銷售出庫單,銷售出庫單可以從銷售訂單中選入。銷售出庫單審核后,自動生成應收賬款,并減庫存。
庫存管理:入庫單、出庫單、調撥單、盤點單。期初庫存和自己生產的庫存通過入庫單錄入,報廢、生產原料領用通過出庫單錄入,調撥單是兩個倉庫之間調撥產品。當庫存和帳存數量不一致時,做盤點單。
賬款管理:可管理預付,預收款,期初款,各類應收,應付款,其中應收應付款大多由系統(tǒng)根據采購或銷售單自動生成并生成各類收、付款報表等。
系統(tǒng)維護:數據備份,數據恢復,留言管理,操作日志,錄入界面設計,可自定義各類報表及單據打印格式。
精確毛利計算:毛利=銷售額 - 銷售稅額 + 抵扣稅額 - 進貨成本金額。在開銷項發(fā)票時選擇進項發(fā)票進行抵扣。是市面上唯一在計算毛利時考慮到銷售稅額和抵扣稅額的進銷存軟件。
功能特色:
1、提供業(yè)務流程控制,對于任意業(yè)務過程可以層層加以審核控制,使業(yè)務過程控制更嚴格。每個業(yè)務過程可以從上一個業(yè)務過程中直接調入,避免信息再次錄入,提高錄入效率。
2、系統(tǒng)提供多套售價,為每一客戶指定不同的價格,可自動默認上次成交價。提供價格跟蹤、按成本或按預設最低售價控制最低銷售價等多層價格控制。
3、往來賬控制:超期應收款、賬齡分析、分單分產品結算、收款過程,以及銷售單中應收上限報警和拒絕過賬配置,使企業(yè)的往來管理水平得到了最大程度的提高。
4、應收帳款在發(fā)貨確認之后,對單據進行過帳,此時系統(tǒng)自動產生應收帳款,另一方面應收帳款模塊通過對客戶收款的錄入操作,記錄了對客戶的實際收款情況,同時產生一系列表單,包括客戶動態(tài)余額、對帳單及客戶帳齡分析等。
5、提供存貨上下限報警、庫存智能報警、保質期報警、超期應收款報警。加強了企業(yè)的預警功能,使企業(yè)更能適應變化的內外經營環(huán)境。
6、發(fā)票管理可以獨立使用也可與采購、銷售結合使用,提供發(fā)票匯總、發(fā)票明細、未開票采購單及銷售單一覽、已開票未結算等報表。
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