小羅開票清單導(dǎo)入和批量開票軟件用于開票時(shí)，清單導(dǎo)入，和批量開具紙質(zhì)票、電子票。華軍軟件園為您提供小羅開票清單導(dǎo)入和批量開票軟件2024免費(fèi)下載，喜歡小羅開票清單導(dǎo)入和批量開票軟件的朋友快來(lái)華軍軟件園下載體驗(yàn)吧！
小羅開票清單導(dǎo)入和批量開票軟件應(yīng)用范圍
航信、百望、Ukey開票軟件
紙質(zhì)票、電子票、含收購(gòu)票
含稅，不含稅。
多稅率支持，0稅率，免稅，特殊優(yōu)惠。
支持備注、折扣
小羅開票清單導(dǎo)入和批量開票軟件具體功能
1.填寫模板
如果在原始表格中，沒有商品編碼(稅收分類編碼)，且各不相同。則使用“清單模板-簡(jiǎn)易.xls”
在清單軟件中，勾選：“匹配商品編碼”
填寫案例：
| 商品名稱 | 規(guī)格型號(hào) | 計(jì)量單位 | 數(shù)量 | 單價(jià) | 稅率 | 金額 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 電池 |
|
|
1 | 3 | 0.03 |
|
| 砂紙 |
|
|
2 | 6 | 0.03 |
|
其中，商品名稱，數(shù)量，單價(jià)，稅率。必填。
單價(jià)類型，設(shè)置“含稅”，表示這里是含稅單價(jià)。
單價(jià)類型，設(shè)置“不含稅”，表示這里是不含稅單價(jià)。
數(shù)量，單價(jià)，金額，填其中2個(gè)即可，如：只填數(shù)量和金額;或者只填數(shù)量和單價(jià);或只填單價(jià)和金額。
填好保存關(guān)閉。
如果原始數(shù)據(jù)中有商品編碼，或商品編碼是固定的，可以使用"清單模板-完整.xls”。
在清單軟件中，不勾選“匹配商品編碼”
《示例1》 ——批量開票的填法。
| 單據(jù)號(hào) | 購(gòu)方名稱 | 商品名稱 | 商品編碼 | 數(shù)量 | 含稅單價(jià) | 稅率 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 測(cè)試購(gòu)方 | 小麥 | 101010102 | 1 | 2 | 0.09 |
| 2 | 購(gòu)方2 | 玉米 | 101010103 | 2 | 3 | 0.09 |
這里列出幾個(gè)必填項(xiàng)，其他的購(gòu)方信息，備注，規(guī)格型號(hào)，計(jì)量單位，可以按需填寫。
單據(jù)號(hào)，表示第幾個(gè)發(fā)票。
示例1中的填法，1表示此行是第一張票，2表示此行是第二張票。
《示例2》 ——開清單的填法
| 單據(jù)號(hào) | 購(gòu)方名稱 | 商品名稱 | 商品編碼 | 數(shù)量 | 含稅單價(jià) | 稅率 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 測(cè)試購(gòu)方 | 小麥 | 101010102 | 1 | 2 | 0.09 |
|
|
|
玉米 | 101010103 | 2 | 3 | 0.09 |
這個(gè)填法，表示第一張票有2行商品明細(xì)。
購(gòu)方名稱，購(gòu)方信息，可以直接填寫好?；蛘邔?dǎo)入到開票軟件后，再修改。
商品名稱，數(shù)量，含稅單價(jià)，稅率必填。
(如果單價(jià)類型是“不含稅”，則單價(jià)要填寫到“單價(jià)”列)
商品編碼，就是商品和服務(wù)稅收分類編碼?？梢蕴顚懚痰?，也可以填寫19位的。
填好保存關(guān)閉。
2.打開清單軟件，導(dǎo)入模板，生成xml
如果填的簡(jiǎn)易模板，則勾選“匹配商品編碼”，點(diǎn)擊“導(dǎo)入簡(jiǎn)易模板”，“生成xml”
如果填的完整模板，里面填了商品編碼，則不勾選“匹配商品編碼”，點(diǎn)擊“導(dǎo)入完整模板”，“生成xml”
如果填的完整模板，里面沒填商品編碼，則勾選“匹配商品編碼”，點(diǎn)擊“導(dǎo)入完整模板”，“生成xml”
生成的xml文件，在“導(dǎo)入文件”的文件夾中。
預(yù)覽功能：導(dǎo)入模板后，可以預(yù)覽發(fā)票數(shù)量，金額合計(jì)，稅額合計(jì)，價(jià)稅合計(jì)。分類名，如*谷物*等。
檢查功能：自動(dòng)檢查數(shù)據(jù)是否完整，長(zhǎng)度是否正確，計(jì)算關(guān)系是否正確，二次校驗(yàn)，特殊字符過濾等，減少開票中的錯(cuò)誤。
【拆分累加功能】
可以設(shè)置單票最大金額，單位是萬(wàn)，默認(rèn)是10萬(wàn)。
勾選“自動(dòng)拆分累加”后，如果清單金額超過10萬(wàn)，可以自動(dòng)拆分為多份發(fā)票。
節(jié)省手動(dòng)分票的計(jì)算工作。
拆分前后，含稅金額一致。
3.開票界面，導(dǎo)入，選擇xml文件。
4.關(guān)于商品編碼的維護(hù)。
當(dāng)勾選“匹配商品編碼”時(shí)，應(yīng)維護(hù)商品編碼。
商品編碼支持多種方式導(dǎo)入，
4.1可以從開票軟件，系統(tǒng)設(shè)置，商品編碼，導(dǎo)出，分隔符~~，保存為“商品編碼.txt”，Ukey保存為“商品編碼.xml”。
然后在清單軟件——商品編碼——導(dǎo)入商品編碼，選擇 商品編碼文件。即可導(dǎo)入。
4.2可以“導(dǎo)出excel”，填寫完整后，“導(dǎo)入excel”。進(jìn)行批量維護(hù)。
4.3手動(dòng)設(shè)置：
設(shè)置商品編碼：設(shè)置單個(gè)商品編碼?？梢圆樵冴P(guān)鍵詞，選擇某行，點(diǎn)擊“設(shè)置”，完成。
批量設(shè)置商品編碼：可以批量設(shè)置當(dāng)前空白行的商品編碼。
4.4智能賦碼。
使用此功能，不需要提前維護(hù)商品編碼。能根據(jù)商品名稱，自動(dòng)賦碼。
如果使用此功能，有個(gè)別要修改的，再進(jìn)行手動(dòng)修改即可。
5.批量開票。
設(shè)置文件夾，為 清單軟件導(dǎo)入文件，清單軟件備份文件，清單軟件回寫文件，輪詢時(shí)間10。
點(diǎn)“開始批量開票”，就正式開了。
這是直接開票，注意檢查數(shù)據(jù)是否正確。
6.批量下載pdf和發(fā)送郵件。
使用完整模板，可以填寫收件人郵箱。
生成xml，批量開票完成后，可以使用此功能，進(jìn)行批量下載，和發(fā)送pdf。
(無(wú)郵箱的，只下載，不發(fā)送。)
只需要點(diǎn)擊“自動(dòng)下載+發(fā)送郵件”按鈕，即可。
如果運(yùn)行完成后，由于發(fā)件箱的次數(shù)限制，郵件沒有發(fā)送完成。
可以換一個(gè)發(fā)件箱，或者過一會(huì)，再點(diǎn)擊“自動(dòng)發(fā)郵件”按鈕，可以對(duì)未發(fā)送成功的，再次發(fā)郵件。
小羅開票清單導(dǎo)入和批量開票軟件更新日志
1.更新數(shù)電票模板
2.支持?jǐn)?shù)電票發(fā)郵件
3.修復(fù)已知問題。
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