《行政事務(wù)管理系統(tǒng)》集成了人員檔案、人員動(dòng)態(tài)、值班執(zhí)勤、點(diǎn)名考勤、訪客管理、車輛管理、會(huì)議管理、物品管理、績(jī)效考評(píng)管理、工作日志管理、規(guī)章管理、發(fā)布短信、巡檢督查、文電管理、信息發(fā)布、網(wǎng)上辦事、測(cè)評(píng)投票、電子公告欄、自助(觸屏)操作等近20個(gè)子系統(tǒng)。通過融入先進(jìn)的管理理念和技術(shù)手段對(duì)各類管理對(duì)象實(shí)施智能化、精細(xì)化、集成化和網(wǎng)絡(luò)化管理。智能化:系統(tǒng)可連接指紋或人臉識(shí)別設(shè)備登記人員出入、考勤、執(zhí)勤上崗等信息,連接身份證閱讀器登記訪客身份信息,連接條形碼掃描槍登記物品出入庫(kù),連接RFID射頻讀卡器或車牌識(shí)別攝像機(jī)登記車輛出入場(chǎng),還可配置門禁控制器、LED顯示屏和觸摸屏等設(shè)備,通過軟硬件結(jié)合,實(shí)現(xiàn)從身份識(shí)別、合法性驗(yàn)證、自動(dòng)登記到終端信息顯示的無(wú)縫智能化管理。精細(xì)化:系統(tǒng)緊貼單位管理實(shí)際,突出了精細(xì)化、人性化設(shè)計(jì)。如:當(dāng)人員在位率不足、外出人員超時(shí)未歸、車輛未經(jīng)審批出場(chǎng)、執(zhí)勤人員脫崗漏崗時(shí),系統(tǒng)可使用聲音或圖形進(jìn)行實(shí)時(shí)警報(bào),還可通過短信發(fā)布設(shè)備將提醒內(nèi)容發(fā)送給相關(guān)管理人員,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患漏洞,減少發(fā)生事故的機(jī)率。集成化:系統(tǒng)集成了行管安全的方方面面內(nèi)容,把人、車、物、信息、制度這些管理對(duì)象集成在一個(gè)平臺(tái),便于數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和分析利用,克服了以往一些單位運(yùn)用信息管理系統(tǒng)時(shí)存在系統(tǒng)分散、功能零碎、數(shù)據(jù)不兼容、建設(shè)成本高等缺點(diǎn)。模塊化的設(shè)計(jì),使得各子系統(tǒng)既能獨(dú)立使用,又能融合關(guān)聯(lián),可滿足各種類型單位的使用需求。網(wǎng)絡(luò)化:系統(tǒng)可當(dāng)作單機(jī)版用于單個(gè)基層單位,也可當(dāng)作網(wǎng)絡(luò)版用于多個(gè)單位的分布管理。通過建立用戶關(guān)系、權(quán)限配置和分級(jí)管控,進(jìn)行網(wǎng)上請(qǐng)銷假、網(wǎng)上車輛派遣、在線點(diǎn)名考勤、文電收發(fā)、信息發(fā)布、網(wǎng)上辦事、巡檢督查等,實(shí)現(xiàn)對(duì)單位行管安全工作的統(tǒng)一協(xié)作管理。
《行政事務(wù)管理系統(tǒng)》適合部隊(duì)、地方政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位使用,該系統(tǒng)吸收采納了200余條需求建議,系統(tǒng)經(jīng)過軍地500余家單位的實(shí)際應(yīng)用,功能不斷優(yōu)化完善,已具備了較高的推廣應(yīng)用價(jià)值。
系統(tǒng)主界面
系統(tǒng)功能清單
《行政事務(wù)管理系統(tǒng)》具有以下主要功能:
(一)人員檔案管理
系統(tǒng)具有其它通用人員信息管理類軟件所具備的基本信息錄入、編輯、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能,并且增加了數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、批量信息處理、人員單位變更調(diào)整、照片信息、指紋信息、獎(jiǎng)懲信息、簡(jiǎn)歷信息、家庭成員信息管理等功能。
人員檔案管理界面
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