銳爾數(shù)字檔案管理系統(tǒng)軟件特色
l 支持國家檔案局頒布的各項業(yè)務、技術和管理標準。
l 系統(tǒng)提供了覆蓋檔案館(室)各項工作的全部功能,包括檔案收集、整編、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、利用和編研八個業(yè)務環(huán)節(jié)的相關功能。
l 系統(tǒng)遵照檔案“三個一體化”的建設方案,即“文檔一體化”,“館室一體化”,“館網(wǎng)一體化”。
l 系統(tǒng)具有簡單、強大的可擴展模式,默認支持存儲管理文書檔案、會計檔案、基建檔案、設備檔案、科技檔案、聲像檔案、人事檔案、實物檔案、婚姻檔案、合同檔案等多種類型檔案,用戶也可根據(jù)業(yè)務情況新增單位自有的檔案門類,并自定義相關數(shù)據(jù)項和檔號格式。
l 高保真多媒體圖像壓縮、多格式電子文件支持,提高電子檔案網(wǎng)絡查詢效率。
l 在Web界面無縫集成文件、照片、檔案專業(yè)數(shù)字化加工工具,可以在檔案管理系統(tǒng)中直接進行檔案數(shù)字化掃描及上傳掛接。
l 跨庫檢索及高效便捷的高級檢索方式,跨種類信息資源庫的內(nèi)容關聯(lián),實現(xiàn)跨公文、各門類檔案、圖書、資料等不同信息之間的關聯(lián)檢索。
l 提供批量掛接工具,自動掛接工具、自動掛接管理功能,讓大批量歷史檔案上傳掛接更加方便。
l 支持在線借閱申請,在線審批流程及在線查看電子檔案及根據(jù)用戶級別控制不同圖像水印,支持外部用戶在電子閱覽室調(diào)閱公開檔案圖像。
l 自定義報表:用戶可以在現(xiàn)有報表的基礎上添加自定義報表,可以使用Word或Excel定義報表模板,可以制作各種目錄,如卷內(nèi)文件目錄、歸檔文件目錄、案卷目錄等等。
l 具備完整的用戶權限控制系統(tǒng),可以根據(jù)用戶的權限分配相應的查詢權限和管理權限,不能訪問無權限檔案數(shù)據(jù)。
l 支持機關單位向檔案館或檔案館向上級檔案館移交檔案的三級移交模式,支持通過政務云的在線移交,也支持離線移交。
l 支持基于Web Service的OA接口或業(yè)務接口,可以將OA或業(yè)務系統(tǒng)歸檔的電子檔案自動加蓋檔號章。
l 平臺化產(chǎn)品設計,模塊化組件,遵循XML數(shù)據(jù)交換規(guī)范和開放的元數(shù)據(jù)體系,豐富的對外開放接口易于和其他系統(tǒng)靈活對接。
l 采用業(yè)界領先的內(nèi)容管理技術、知識管理技術、OCR文本識別技術、全文檢索技術,構(gòu)建功能強大可靈活定制的各類檔案信息管理平臺。
l 系統(tǒng)采用導航式、目錄式界面設計, 簡潔易用的操作流程和管理界面,將各個業(yè)務環(huán)節(jié)相互銜接,形成一個有機整體,提高了業(yè)務流程中的生產(chǎn)力和工作效率。
l 純B/S模式,客戶端只需網(wǎng)頁瀏覽器即可使用檔案管理系統(tǒng),便于網(wǎng)絡查詢和降低運維成本。
開放的J2EE三層技術架構(gòu),支持跨平臺、跨數(shù)據(jù)庫運行,保護用戶原有IT設備投資。
銳爾數(shù)字檔案管理系統(tǒng)更新日志:
1.將bug掃地出門進行到底
2.有史以來最穩(wěn)定版本
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