銳爾電子檔案管理系統(tǒng)軟件特色
支持國家檔案局頒布的各項(xiàng)業(yè)務(wù)、技術(shù)和管理標(biāo)準(zhǔn)。
系統(tǒng)提供了覆蓋檔案館(室)各項(xiàng)工作的全部功能,包括檔案收集、整編、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、利用和編研八個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的相關(guān)功能。
系統(tǒng)遵照檔案“三個一體化”的建設(shè)方案,即“文檔一體化”,“館室一體化”,“館網(wǎng)一體化”。
系統(tǒng)具有簡單、強(qiáng)大的可擴(kuò)展模式,默認(rèn)支持存儲管理文書檔案、會計檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、科技檔案、聲像檔案、人事檔案、實(shí)物檔案、婚姻檔案、合同檔案等多種類型檔案,用戶也可根據(jù)業(yè)務(wù)情況新增單位自有的檔案門類,并自定義相關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng)和檔號格式。
高保真多媒體圖像壓縮、多格式電子文件支持,提高電子檔案網(wǎng)絡(luò)查詢效率。
在Web界面無縫集成文件、照片、檔案專業(yè)數(shù)字化加工工具,可以在檔案管理系統(tǒng)中直接進(jìn)行檔案數(shù)字化掃描及上傳掛接。
跨庫檢索及高效便捷的高級檢索方式,跨種類信息資源庫的內(nèi)容關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)跨公文、各門類檔案、圖書、資料等不同信息之間的關(guān)聯(lián)檢索。
提供批量掛接工具,自動掛接工具、自動掛接管理功能,讓大批量歷史檔案上傳掛接更加方便。
支持在線借閱申請,在線審批流程及在線查看電子檔案及根據(jù)用戶級別控制不同圖像水印,支持外部用戶在電子閱覽室調(diào)閱公開檔案圖像。
自定義報表:用戶可以在現(xiàn)有報表的基礎(chǔ)上添加自定義報表,可以使用Word或Excel定義報表模板,可以制作各種目錄,如卷內(nèi)文件目錄、歸檔文件目錄、案卷目錄等等。
具備完整的用戶權(quán)限控制系統(tǒng),可以根據(jù)用戶的權(quán)限分配相應(yīng)的查詢權(quán)限和管理權(quán)限,不能訪問無權(quán)限檔案數(shù)據(jù)。
支持機(jī)關(guān)單位向檔案館或檔案館向上級檔案館移交檔案的三級移交模式,支持通過政務(wù)云的在線移交,也支持離線移交。
支持基于Web Service的OA接口或業(yè)務(wù)接口,可以將OA或業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔的電子檔案自動加蓋檔號章。
平臺化產(chǎn)品設(shè)計,模塊化組件,遵循XML數(shù)據(jù)交換規(guī)范和開放的元數(shù)據(jù)體系,豐富的對外開放接口易于和其他系統(tǒng)靈活對接。
采用業(yè)界領(lǐng)先的內(nèi)容管理技術(shù)、知識管理技術(shù)、OCR文本識別技術(shù)、全文檢索技術(shù),構(gòu)建功能強(qiáng)大可靈活定制的各類檔案信息管理平臺。
系統(tǒng)采用導(dǎo)航式、目錄式界面設(shè)計, 簡潔易用的操作流程和管理界面,將各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相互銜接,形成一個有機(jī)整體,提高了業(yè)務(wù)流程中的生產(chǎn)力和工作效率。
純B/S模式,客戶端只需網(wǎng)頁瀏覽器即可使用檔案管理系統(tǒng),便于網(wǎng)絡(luò)查詢和降低運(yùn)維成本。
開放的J2EE三層技術(shù)架構(gòu),支持跨平臺、跨數(shù)據(jù)庫運(yùn)行,保護(hù)用戶原有IT設(shè)備投資。
銳爾電子檔案管理系統(tǒng)更新日志:
1.修復(fù)若干bug;
2.優(yōu)化細(xì)節(jié)問題;
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