但由于延續(xù)至今的著者號查號法有嚴格的編制規(guī)則，故使用上相對繁瑣，編制效率不高。
為此，我們特編制此系統(tǒng)，方便廣大圖書管理人員免費使用，以便節(jié)約時間做更重要的事情！
另：為滿足圖書館管理人員的某些更高級別使用習(xí)慣，我公司開發(fā)的《瑞天圖書管理系統(tǒng)旗艦版》已融入該系統(tǒng)，歡迎大家試用并提寶貴意見和建議！
使用說明
我們將針對著者號的產(chǎn)生規(guī)則及著者號碼表作如下說明：
通用漢語著者號碼表編制與使用說明
1 目的與適用范圍
1.1 本表適用于在中文圖書分類的基礎(chǔ)上為同類書的排列編制漢語拼音著者號碼及其它區(qū)分號.
1.2 本表供全國各類型圖書館和情報機構(gòu)配合圖書分類使用,為使同類書書次號碼的編制向規(guī)范化方向改進創(chuàng)造條件.
2 名詞術(shù)語
2.1 書次號碼——圖書分類排架索書號碼的組成部分之一,是在圖書分類的基礎(chǔ)上,為將同一類內(nèi)的不同著作區(qū)分開來而編制的決定同類書排列次序的號碼.書次號碼按其編制方法主要有著者號,種次號等種類.
2.2 著者號——以著者(個人著者和機關(guān)團體著者)名稱為依據(jù)而編制的書次號碼.它可將同一類內(nèi)同一著者的著作集中,并按一定的次序?qū)⒉煌叩闹髋判?著者號的編制方式有查號法和拼號法兩種.
2.3 種次號——以一"種"書為單位從"1"號開始依分編先后順序編制的書次號碼.
2.4 著者號碼表——一種著者名稱用字的編碼表,是編制著者號的工具.國外通用的有美國克特編的著者號碼表,蘇聯(lián)哈芙金娜編的著者號碼表,日本植村長三郎編的著者號碼表等.國內(nèi)也編有多種著者號碼表.
2.5 同一著者著作區(qū)分號——書次號碼的輔助部分,用于對同一類內(nèi)同一著者的不同著作進一步區(qū)分.使之個別化和能系統(tǒng)排列.同一著者著作區(qū)分號一般由著作區(qū)分號,版本區(qū)分號和卷冊號三種成分構(gòu)成.同一著者著作區(qū)分號的三種成分不是每種書次號碼必有的成分.
3 通用漢語著者號碼表編制規(guī)則
3.1 本表采用查號法,即以著者號碼表作為依據(jù)的一種著者號編制方法.
3.2 本表編制的總的指導(dǎo)原則是科學(xué)性和實用性,具體要求是:(1)區(qū)分性強,重號少;(2)規(guī)律性強,一致性好(3)便于取號,方便查檢(4)容量大(5)篇幅和號碼長度適中.
3.3 本表所收漢字以個人著者的姓,團體著者首字,部分圖書題名首字以及《中圖法》類目下規(guī)定按名稱排列的首字及其相關(guān)的常用復(fù)合詞為范圍.罕用字和《漢字屬性字典》(北京圖書館編,書目文獻出版社版)中未收的字一般不收.全表共收漢字2867個.
3.4 本表中收錄少量地區(qū)名稱和機關(guān)團體名稱.地區(qū)名稱的收錄范圍為國名,省名,直轄市名,計劃單列市名和省會市名等.機關(guān)團體名稱的收錄范圍為主要的黨政軍機關(guān),高等院校,科研部門和文化部門的名稱.
3.5 本表中漢字的字順排列,依漢語拼音音序(音節(jié)一聲調(diào))排,同聲調(diào)的字再依筆畫筆順排,《漢字屬性字典》中漢語拼音索引的順序取得一致.
3.6 著者號碼的標記符號,采用由一個字母(漢語拼音首字母)和三位阿拉伯數(shù)字組成的混合號碼.
3.7 著者號碼的分配以漢字在著者名稱首字中出現(xiàn)的頻率為依據(jù).頻率高的漢字多配號,頻率低的漢字少配號,每個漢字至少有一個號碼.
3.8 主表字母分段中出現(xiàn)的地名和機構(gòu)名稱,基本按音序排入音序段落中配號.但為使查表方便,在配號后將其抽出移至后部集中排列.查表時先看該漢字下是否列出地名和機構(gòu)名配專號,凡已列出配有專號者應(yīng)取專號,否則歸入起首的音序中取號.例如,"北京大學(xué)圖書館學(xué)情報學(xué)系"的號碼為B398("圖"在主表中為
"395⑤","書"的復(fù)分號"3".參見3.9節(jié),下同);"北京民政局"的號碼為B539;"北京體育館"的號碼為B614;"北海公園"的號碼為B340.將所給的著者號碼排序,與上述機構(gòu)名稱的音序是一致的.
3.9 分配有多個號碼的漢字,依著者名稱中第二字的出現(xiàn)頻率分出區(qū)段,必要時再依著者名稱第三字(即雙名著者名字第二字)的首字母或單名著者名字的尾字母按著者復(fù)分表決定號碼(參見著者復(fù)分表使用說明).當單名著者的名字沒有尾母(即該名字的拼音只有一個字母)時,則以該名字字母下的第一個號碼定為著者號.
例:劉 娥 配號為:L610
3.10 漢字中的多音字在本表中多處出現(xiàn),如有必要則多處配號,并加參見注釋.著者名稱中不同音節(jié)的多音字(姓氏除外),統(tǒng)一依照常用讀音取號,即按《漢字屬性字典》中所列的第一個讀音取號.
例:李華筠的"筠"字,按Jun的讀音取號,不按Yun的讀音取號.
容志行的"行"字,按Xing的讀音取號,不拉Hang的讀音取號.
4 關(guān)于著者號的確定
4.1 著者號以圖書的主要責任者為取號依據(jù)(參見GB3792.2—85普通圖書著錄規(guī)則):
(1)多著者圖書,依第一著者取號;
(2)無責任者項的圖書,依題名取號;
(3)外國籍者依中譯名取號.如譯名有分歧,以首先編目入藏的著作上的譯名為準
(4)多卷書,如無主編者.其分卷著者又不同時要依第一卷或首先編目入藏的一卷的著者取號
(5)人物傳記依被傳人取號
(6)著者姓名(主要是團體著者)中的外文字母,一
律省略,只以著者姓名中的漢字作為取號的依據(jù).阿拉伯數(shù)字,羅馬數(shù)字,一律按單個數(shù)字的漢字寫法取號.(數(shù)字"1"寫為"一";"2"寫為"二";"3"寫為"三";…;"9"寫為"九";"0"寫為"零".)
例:《R之迷》編寫組 配號為:Z466
《21世紀展望》編寫組 配號為:E104
(7)凡在機構(gòu)名稱下,展開按字母分段編號的,則以機構(gòu)所屬的單位(具體編寫單位)名稱首字母為依據(jù)給著者號.
北京圖書館參考部編 配號為B620
如果出現(xiàn)有機構(gòu)本身編寫的著作,表中單獨配號.如:
北京圖書館編 配號為B618
(8)只有一個字的著者.取號時應(yīng)依該字在表中所配第一個號碼取號.
(9)表中沒有給予專號的復(fù)姓,應(yīng)取前三字為配號的依據(jù).例:
李張月明 配號為:L338
劉黃玉 配號為:L628
(10)在《中圖法》類目下有書次號編號規(guī)定的,依規(guī)定取號.
(11)機關(guān)團體著者在表中已列有專號者一律取專號,無專號者按名稱前三字取號:外國機關(guān)團體著者按前三字取號.
例如:中國共產(chǎn)黨 按"中共"取號
中國共產(chǎn)黨北京市委員會 按"中共北京"取號;
中國共產(chǎn)黨湖北省委員會 按"中共湖北"取號;
中國人民解放軍 按"解放軍"取號.
(12)凡冠以"中華人民共和國"的專門著者,一律省略"中華人民共和國"字樣,按其后的漢字取號.
例如:中華人民共和國農(nóng)業(yè)部 按"農(nóng)業(yè)部"取號;
中華人民共和國交通部 按"交通部"取號.
4.2 根據(jù)4.1項規(guī)定,依著者名稱首字查檢著者號碼表,摘出相應(yīng)的號碼定為著者號.若表中注明要使用著者復(fù)分表者(著者號后帶圈碼的),按著者復(fù)分表確定的號碼給號.例:
恩格斯 E048
李大釗 L149
李 白 L123
北京圖書館中文采編部 B627
5 著者復(fù)分表使用說明
本表適用于分配有多個號碼的漢字的定號.
本表左邊的②③⑤⑩為正表中所標注的分段號(相當于該段占有的號碼個數(shù));上,下邊的0—9數(shù)字是復(fù)分號.雙名欄適用于雙名著者依名字第二字的首字母取復(fù)分號,單名欄適用于單名著者依名字的尾字母取復(fù)分號.
使用時只要將正表中的號碼與相應(yīng)復(fù)分號相加,共和即為實際著者號.
例:劉禹錫,從正表中查到"劉"字,按其"禹"字的首字母"Y"查得號碼為"L710⑩",在復(fù)分表⑩雙名欄"錫"字的首字母"X"查得復(fù)分號"7",將L710加上7等于L717,即為實際著者號.
例2:劉熙,從正表中查到"劉"字,按其"熙"字的首字母"X"查得號碼為"L690⑩",在復(fù)分表⑩單名欄按"熙"字的尾字母"i"查得復(fù)分號"3",將L690加上3等于L693即為實際著者號.
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