目前,建軟EPRO工程項目管理系統(tǒng)已經(jīng)日漸成熟,逐漸能夠承擔中大型企業(yè)的大型項目管理的重任,又能夠為中小型企業(yè)提供較好的管理參考。
EPRO工程項目管理系統(tǒng)軟件是由OA辦公、BPM工作流、手機APP、PM建筑工程項目管理軟件、電力工程項目管理軟件、EPC工程項目管理軟件、弱電項目管理軟件、通信項目管理軟件等多個版本。
《工程項目管理軟件》是建軟軟件根據(jù)國內(nèi)工程管理的特點,結(jié)合公司多年的工程行業(yè)軟件開發(fā)和實踐經(jīng)驗,基于國內(nèi)外最先進的項目管理知識體系,采用最新的JavaEE技術架構(gòu)、建軟自主開發(fā)平臺及BPM工作流平臺。歷時5年時間,吸取和提煉了數(shù)百家工程企業(yè)管理智慧,全新開發(fā)出的互聯(lián)網(wǎng)+模式和支持移動應用的新一代企業(yè)級項目管理軟件。 軟件貫穿了工程項目的全生命周期管理,以計劃為導向、以合同為主線、以資金為貫穿、以成本控制為核心,通過科學、規(guī)范的項目管理方式,將建筑企業(yè)的招投標管理、設計管理、合同管理、計劃管理、施工管理、物資采購、進度管理、計量支付、質(zhì)量安全等實時動態(tài)、可視化的反映出來,從而讓企業(yè)管理層及時全面對工程項目的各個階段進行掌控,為企業(yè)經(jīng)營決策提供科學、可靠的依據(jù)。
安全管理
安全管理主要是對企業(yè)施工的安全檢查和安全教育進行管理,促進企業(yè)管理標準化、現(xiàn)場施工流程化、安全作業(yè)標準化,做到安全施工、文明施工,避免施工安全事故的發(fā)生。做好安全工作的宣傳教育和各種安全要素的檢查工作,包括對國家的安全規(guī)范和公司的安全制度標準的管理,確保企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)安全第一。
成本管理
從施工組織策劃階段開始,對項目過程中發(fā)生的實際成本進行跟蹤,并對項目成本構(gòu)成進行分解,提高項目成本的核算和控制能力。對項目估算、計劃和執(zhí)行進行對比分析,隨時將項目動態(tài)成本與控制目標進行對比,分析差異及原因,最終達到成本控制的目的。
三算分析
三算分析是對合同預算、計劃目標成本和實際發(fā)生成本的一個統(tǒng)計分析,軟件數(shù)據(jù)匯總功能將綜合相關的數(shù)據(jù)指標進行對比分析,得出項目的計劃利潤數(shù)據(jù)和項目的實際盈虧數(shù)據(jù)。
一線現(xiàn)場管理
系統(tǒng)可以按照項目的各個節(jié)點,對施工現(xiàn)場的實時情況進行拍照,上傳到系統(tǒng)中,便于相關管理人員及時了解一線施工現(xiàn)場的信息,并通過對施工現(xiàn)場圖片的查看,來及時發(fā)現(xiàn)問題和部署實施并解決問題,起到對施工現(xiàn)場實時動態(tài)掌控。
資金管理
資金管理圍繞兩條主線進行管控,收入與支出,收入資金必然跟施工進度有必然關系,那么需要有收款計劃和對應的措施來促進施工進度。支出資金做到對資金的支付有計劃性,項目支出資金要有對應的合同依據(jù),達到對資金的使用規(guī)范化、流程化。
物資管理
物資采購管理涉及到對材料設備從采購到消耗的全過程管理,從物資計劃、需求計劃、采購計劃、采購詢價、采購合同、采購訂單、到貨質(zhì)檢、材料入庫、材料領用、材料返倉、材料退貨、材料損耗、材料結(jié)算、到材料付款全流程進行串聯(lián)管控。通過統(tǒng)一采購管理,不僅可以幫助企業(yè)有效的控制成本,減少資金積壓。而且可以促進企業(yè)在物資采購管理方面逐步完善,形成一套科學、合理的物資管理辦法。同時,采購管理過程中的數(shù)據(jù)信息,能為企業(yè)評選出優(yōu)質(zhì)供應商提供了可靠的數(shù)據(jù)支撐。
設計管理
系統(tǒng)對工程項目的圖紙進行目錄式管理,通過審批工作流對設計文件進行內(nèi)部評審,對設計概預算的工程造價進行流程審核。形成設計文件的歸檔管理可隨時查詢和調(diào)閱企業(yè)的設計文件或歷史資料。
竣工管理
建立 改成 監(jiān)理
立項管理
立項管理是對中標項目進行批次劃分、項目檔案建立,對項目任務進行分解或下達,對項目參與人員進行權限授權,對項目人員名單進行列表展示,對子項目進行劃分和維護,對施工人員進行按工種進行分類,對施工班組進行確立并明確負責人。
施工版
軟件基于國內(nèi)外最先進的項目管理知識體系,采用最新的JavaEE技術架構(gòu)、自主開發(fā)平臺及BPM工作流平臺,以計劃管理作為項目管控的先導,通過項目計劃有組織有目標的開展項目實施,做到計劃成本與實際成本的對比分析,實時掌控成本狀態(tài)。以計劃為導向、以合同為主線、以資金為貫穿、以成本控制為
核心,通過科學、規(guī)范的項目管理方式,將建筑企業(yè)的招投標管理、設計管理、合同管理、計劃管理、施工管理、物資采購、進度管理、計量支付、質(zhì)量安全等實時動態(tài)、可視化的反映出來,從而讓企業(yè)管理層及時全面對工程項目的 各個階段進行掌控,為企業(yè)經(jīng)營決策提供科學、可靠的依據(jù)。
通信版
通信工程的一般特點為項目小、周期短、任務多,因此通信工程施工管理與大型項目管理存在著本質(zhì)的區(qū)別。因此系統(tǒng)對通信工程中的重要節(jié)點進行管理,主要包括項目計劃、開工、檢查、現(xiàn)場、驗收、資料、工程量、物資、結(jié)算等。同時對整個項目的合同、竣工文件、結(jié)算,均以合同為約束進行資金的管理。通信工程分包一般以業(yè)主的結(jié)算作為分包結(jié)算的基礎,因此系統(tǒng)以結(jié)算的最終審計金額作為分包結(jié)算金額。通信工程施工地點變化大,系統(tǒng)結(jié)合了手機、Ipad、電腦三端進行跨屏操作,這樣的移動辦公可以實現(xiàn)工程的一手掌握,真正滿足通信工程的管理需要。
系統(tǒng)特點:
管理人員:通過系統(tǒng)管理可以及時了解需要辦理的勘察任務、進行現(xiàn)場勘察工作,實時對工作任務進行反饋。
施工隊:接收指派任務后及時安排人員并完成施工任務,且實時對任務進行反饋
資料員:實時接收要處理的資料任務,并通過系統(tǒng)調(diào)取相關數(shù)據(jù),及時編制好相關竣工資料,最終上報項目資料
結(jié)算員:實時掌握要處理的結(jié)算任務,并通過系統(tǒng)調(diào)取項目資料及圖紙,及時編制好相關結(jié)算文件,最終上報結(jié)算成果。
審計員:系統(tǒng)通過BPM工作流程設置,完成對相關任務的審核及審查工作,如勘察情況審核、資料審查、結(jié)算審核等。
結(jié)算負責人:系統(tǒng)通過BPM工作流程設置,完成對已審計結(jié)算的最后確認工作,并以此編制項目批次合同。 財務員:根據(jù)編制項目批次合同相關結(jié)算金額,發(fā)起收款申請,并項業(yè)主開具發(fā)票,確定收款工作。
倉管員:根據(jù)施工隊領料計劃,向施工隊發(fā)出材料及退料手續(xù),涉及到統(tǒng)一采購則發(fā)送給采購人員進行采購,辦理入庫手續(xù)。
采購員:根據(jù)項目用料計劃并結(jié)合倉管員的庫存情況,進行物料采購。
業(yè)主版
以項目投資、資金管理為控制的雙主線模式,通過科學、規(guī)范的項目成本劃分,將項目的投資估算、設計概算、招標管理、合同管理、計劃管理、進度管理、計量支付進行有計劃、有組織、有目標的全過程監(jiān)管。
通過甲方項目管理的信息化手段,把建設過程中的管理在施工單位、設計單位、監(jiān)理單位、業(yè)主之間的流轉(zhuǎn)審批。
系統(tǒng)特點:
規(guī)范業(yè)主方項目管理的標準化體系,強化業(yè)主方對項目建設過程中各個重要節(jié)點把控,提高業(yè)主方對項目的管理水平,形成項目信息共享。
通過系統(tǒng)管理平臺,以業(yè)主為中心,圍繞工程建設,把項目的參建單位、施工方、監(jiān)理方、設計方組織在一個管理系統(tǒng)中,通過系統(tǒng)模塊授權和業(yè)務劃分,讓各個單位的工作任務與職責權限統(tǒng)一在平臺上進行業(yè)務流轉(zhuǎn)與過程審批。
系統(tǒng)形成多方單位協(xié)同作業(yè)與在線業(yè)務流轉(zhuǎn),使得各個單體單位和各個層級管理人員能夠及時掌控工程項目的建設進度、計量支付、合同變更、物資采購、施工質(zhì)量、資料歸檔等實時情況。讓項目建設提高效率和質(zhì)量,讓職責權限清晰,讓管理協(xié)同更加智慧。
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