暢捷條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一套針對企事業(yè)單位資產(chǎn)管理難題開發(fā)的先進軟件系統(tǒng)。它和財務類軟件附屬的固定資產(chǎn)管理功能,及市面上的類似產(chǎn)品有著本質(zhì)上的區(qū)別。暢捷條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)以實物管理為基礎(chǔ),應用先進條碼技術(shù),對每一件固定資產(chǎn)賦予一個唯一身份條碼,輔助條碼設(shè)備,條碼一掃、鼠標一點,即可實現(xiàn)固定資產(chǎn)整個生命周期從購入到報廢退出以及中間過程的輕松管理。解決了資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符,資產(chǎn)不明設(shè)備不清,閑置浪費、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。為企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標準化管理,全面提升企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。
暢捷固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)(KAMS)主要功能描述:
1.資產(chǎn)日常操作管理
主要包括固定資產(chǎn)的采購入庫、領(lǐng)用出庫、資產(chǎn)新增、修改、轉(zhuǎn)移、借用、歸還、報廢、維修、計提折舊等日常管理工作。每個固定資產(chǎn)還可以附加一個資產(chǎn)照片,方便查看貴重物品的圖像。其中,資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報廢完全實現(xiàn)電子化審批流程。
2.資產(chǎn)附加自定義屬性
不同的企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理除了資產(chǎn)的共有屬性之外(如購置日期、資產(chǎn)原值),還可能需要記錄其特有的屬性,如對家具來說可能有顏色、材質(zhì)、原產(chǎn)地,而對中大型設(shè)備來說可能有重量、尺寸等。本系統(tǒng)支持不同類型的資產(chǎn)可以自定義不同的屬性。
3.設(shè)計打印條形碼標簽
根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動生成并打印固定資產(chǎn)條形碼標簽,標簽格式可以自由設(shè)計,做到每件物品都有據(jù)可查。
4.資產(chǎn)盤點功能
使用盤點機掃描固定資產(chǎn)的條碼標簽進行盤點,把盤點機中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對,并對異常數(shù)據(jù)做出適當處理,如盤虧的資產(chǎn)報廢退出等。并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細表、盤點匯總表。
5.資產(chǎn)折舊
按照平均年限法自動計提固定資產(chǎn)月折舊,生成月折舊報表。
6.固定資產(chǎn)月報
根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計月(年)報、本月增加(減少)固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報(年報),并可打印報表。
7.固定資產(chǎn)綜合查詢
可以對單條或一批固定資產(chǎn)進行查詢,查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。
8.低值易耗品管理
低值易耗品管理對企事業(yè)單位日常管理也是非常重要的,啟邦固定資產(chǎn)系統(tǒng)低值易耗品管理實現(xiàn)了:低值易耗品分類、低值易耗品清單、采購入庫、領(lǐng)用出庫、庫存盤點、庫存報廢、庫存明細查詢等功能。
9.系統(tǒng)維護功能
由系統(tǒng)管理員對資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表進行新增、修改、刪除等操作。
10.安全管理功能
權(quán)限控制功能:將用戶劃分為不同角色,不同角色可以擁有不同的操作權(quán)限。對固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)可以控制到字段的讀寫顯示。各分支機構(gòu)可以擁有自己的權(quán)限體系。
使用暢捷固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)(KAMS)的九大理由:
1、實現(xiàn)對固定資產(chǎn)購入、轉(zhuǎn)移、借用、維修、盤點、報廢的全程管理。
2、用條碼設(shè)備進行資產(chǎn)盤點省時省力,大大提高效率幾十倍。
3、自動快捷的折舊計提,報表清晰,便于財務人員使用。
4、固定資產(chǎn)責任明確,保管部門、保管人、存放地點一目了然,避免資產(chǎn)重復購置。
5、審批流程嚴格控制,以法治替代人治。
6、資產(chǎn)報表詳細,提供EXCEL、以及多種財務軟件接口。
7、支持資產(chǎn)批量購入和批量轉(zhuǎn)移,方便快捷,提高效率。
8、可對集團型組織的多分支機構(gòu)的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理,由上而下宏觀把握。
9、輕松實現(xiàn)“帳=卡=物”的管理,杜絕資產(chǎn)流失。
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