部門管理制度要求
1. 建立原始信息收集制度
一切與組織活動有關(guān)的信息,都應(yīng)準確毫無遺漏地收集。為此,要建立相應(yīng)的制度,安排專人或設(shè)立專門的機構(gòu)從事原始信息收集的工作。在組織信息管理中,要對工作成績突出的單位和個人給予必要的獎勵,對那些因不負責(zé)任造成信息延誤和失真,或者出于某種目的胡編亂造、提供假數(shù)據(jù)的人,要給予必要的處罰。
2. 規(guī)定信息渠道
在信息管理中,要明確規(guī)定上下級之間縱向的信息通道,同時也要明確規(guī)定同級之間橫向的信息通道。建立必要的制度,明確各單位、各部門在對外提供信息方面的職責(zé)和義務(wù),在組織內(nèi)部進行合理地分工,避免重復(fù)采集和收集信息。
3. 提高信息的利用率
信息的利用率,一般指有效的信息占全部原始信息的百分率。這個百分率越高,說明信息工作的成效越大。反之,不僅在人力、物力上造成浪費,還使有用的信息得不到正常的流通。因此,必須加強信息處理機構(gòu)和提高信息工作人員的業(yè)務(wù)水平,健全信息管理體系,通過專門的訓(xùn)練,使信息工作人員具有識別信息的能力。同時,必須重視用科學(xué)的定量分析方法,從大量數(shù)據(jù)中找出規(guī)律,提高科學(xué)管理水平,使信息充分發(fā)揮作用。
部門管理制度內(nèi)容
(1)注意個人儀容儀表,上班著裝要整潔、衛(wèi)生。
(2)嚴禁辦公室打鬧、嬉戲,提倡講普通話、舉止文明、談吐優(yōu)雅。
(3)開會時,嚴禁遲到,電話調(diào)成振動或靜音狀態(tài),除重要電話外,開會期間其他電話一律免接。
工作效率管理制度
(1)確認工作完成情況,對未完成工作,進行原因分析,并督促盡快完成。
(2)實施工作進度管理。及時推進工作進度,提高工作效率。
(3)各項工作應(yīng)嚴格按照相應(yīng)流程開展工作。
(4)文件、檔案由策劃執(zhí)行由部門主管進行管理,隨時進行更新、整理。
小編推薦:
部門管理制度為免費模板,下載即可獲得源文件,可供您編輯修改替換。華軍軟件園還提供醫(yī)保管理制度、勞務(wù)派遣管理制度下載。
您的評論需要經(jīng)過審核才能顯示
有用
有用
有用