本系統(tǒng)的設(shè)計適應(yīng)了當(dāng)前我國物流業(yè)信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的趨勢,有效解決了廣大第三方物流公司存在的效率低下,貨物流通速度慢,貨款周轉(zhuǎn)速度慢,貨款風(fēng)險大,客戶查詢困難,財務(wù)管理混亂等諸多問題,有效降低了管理成本,極大地增強了企業(yè)競爭力。
本系統(tǒng)具有以下優(yōu)勢:
1、 所有票據(jù)、報表都可以用微機打印,免去了手工謄寫的麻煩,減少了工作量,降低了勞動強度,提高了工作效率。貨物流通過程中需要的票據(jù)(比如托運運單,隨車清單等)、報表(比如代收款報表,柜員日清報表等)都可以由本系統(tǒng)實現(xiàn)打印,并且系統(tǒng)將根據(jù)運營線路自動分檢運單,極大地降低了人工工作量,提高了工作效率,一定程度上加快了貨物流通速度。
2、 數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)傳輸,加快了貨物流通速度。運單數(shù)據(jù)、代收款報表等數(shù)據(jù)可以聯(lián)網(wǎng)傳輸,改變了傳統(tǒng)工作中發(fā)傳真、打電話等工作方式,不僅提高了數(shù)據(jù)傳輸速度,還降低了工作費用。工作效率的提高也一定程度上加快了貨物流通速度。
3、 提高了代收款返還速度,降低了代收款管理中存在的風(fēng)險。由于本系統(tǒng)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)傳輸,數(shù)據(jù)傳輸速度加快,對于短途運輸,完全可以實現(xiàn)“今日發(fā)貨,明日領(lǐng)款”的速度,極大地增強了企業(yè)的競爭力。本系統(tǒng)隨時可以查詢代收款的返還情況,以便于工作人員及時催款,這在一定程度上降低了代收款管理中的風(fēng)險。
4、 便于客戶查詢。本系統(tǒng)具有客戶查詢功能,貨物是否到達(dá)、客戶是否已提貨、代收款是否可以領(lǐng)取等情況,客戶都可以在網(wǎng)上查詢,極大地方便了客戶,增強了企業(yè)競爭力。
5、 貨物、貨款交接環(huán)節(jié)清晰,責(zé)任分明。運單聯(lián)網(wǎng)上傳,運單聯(lián)網(wǎng)簽收,貨款聯(lián)網(wǎng)上傳,貨款聯(lián)網(wǎng)簽收,貨款減免、取消等等操作的每一步都記錄操作者的工號和姓名,便于以后查詢,方便找出責(zé)任人。
6、 客戶網(wǎng)上預(yù)約發(fā)貨,代收款網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬功能。本系統(tǒng)具有客戶網(wǎng)上服務(wù)模塊,可以實現(xiàn)網(wǎng)上發(fā)貨,代收款網(wǎng)上查詢。客戶足不出戶就可以發(fā)貨,回收收款,并可以隨時查詢轉(zhuǎn)賬記錄,有多少代收款未轉(zhuǎn)賬等等。
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