下面介紹易流專線版物流系統(tǒng)內(nèi)部分功能的設(shè)計理念:
一、財務(wù)、業(yè)務(wù)、管理一體化(核心設(shè)計思路):
現(xiàn)有物流企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)、管理相互脫節(jié),往往白天業(yè)務(wù)收貨配貨等操作后,晚上財務(wù)再次統(tǒng)計,月底出賬單更是無處可循,易流專線版堅持用業(yè)務(wù)、財務(wù)、管理一體化的核心思路去設(shè)計軟件。實行統(tǒng)一管理,僅需開單一次數(shù)據(jù)錄入。全面滿足客戶實際管理需求。
二、貨物狀態(tài)全程追蹤(增加貨物安全性):
從物流企業(yè)收貨到最后把貨物送達收貨人,會對貨物有一連串的運輸作業(yè),要如何保證貨物的合理流動并且安全送達呢?如何進行貨物裝配才合適呢?如何減少貨損、貨丟帶來的賠款呢?
易流專線版實行全流程化管理,從客戶的通知提貨--收貨開單--線路配載--出發(fā)--到達到最后的貨物簽收,每個流程及操作時間都在系統(tǒng)中體現(xiàn)出貨物的完整運輸軌跡,直接鎖定問題步驟,責(zé)任到人,減少貨損、貨丟,優(yōu)化貨物運輸合理性、安全性。
三、財務(wù)數(shù)據(jù)自動生成:
我們設(shè)計人員在研究物流企業(yè)作業(yè)時發(fā)現(xiàn),物流企業(yè)的財務(wù)人員往往是最繁忙的,忙于統(tǒng)計各種財務(wù)報表數(shù)據(jù),而經(jīng)?;舜罅鈪s無法保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實完整性,這些工作,其實交由計算機來做是最合適不過的。所以易流專線版堅持一次數(shù)據(jù)錄入,自動生成各種物流企業(yè)所需要的財務(wù)數(shù)據(jù)如:客戶對賬單、同行(司機)結(jié)算單、員工業(yè)績及提成、應(yīng)收應(yīng)付賬齡分析表等等。
四、實時聯(lián)網(wǎng)作業(yè)(多分公司網(wǎng)點數(shù)據(jù)共享):
最多可達5級網(wǎng)點的單位級別機制,成功運用于中國最大物流企業(yè)--中國郵政,網(wǎng)點級別在軟件中可開設(shè)到鄉(xiāng)鎮(zhèn)上,滿足全國任何一家物流公司的網(wǎng)點擴張需求。同時多網(wǎng)點實時聯(lián)網(wǎng)作業(yè),數(shù)據(jù)實時共享匯總,大大提高工作效率。
五、代收貨款(狀態(tài)實時傳遞):
往往很多物流企業(yè)在業(yè)務(wù)量做到一定規(guī)模后,對代收貨款的管理是見很頭疼的事情。始發(fā)網(wǎng)點對目的網(wǎng)點的代收收款情況不清楚或知道的不及時,延誤放款時間,長期以來客戶投訴增加,查詢繁瑣。易流專線版代收收付狀態(tài)實時同步,目的網(wǎng)點收款系統(tǒng)則告知始發(fā)網(wǎng)點狀態(tài),實時放款,互不影響。
六、企業(yè)級安全認證:
易流專線版結(jié)合國內(nèi)知名安全服務(wù)商,推出U盾+MAC認證的雙重安全認證體系。通過事先預(yù)防嚴謹及事后操作可追溯性的原則,有效的解決用戶使用軟件安全及數(shù)據(jù)安全保證。
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