Windows共享是最常用、最簡單的文件管理方式。但它無法實(shí)現(xiàn)精確的權(quán)限管理、版本管理、工作協(xié)同（check in/check out）、操作日志以及文件的防泄密等。而PDM（產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理）軟件，其實(shí)施、使用、系統(tǒng)維護(hù)都過于復(fù)雜，且價(jià)格昂貴，對(duì)廣大中小企業(yè)和團(tuán)隊(duì)并不適用。本軟件是一套創(chuàng)新的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，能直接增強(qiáng)windows共享的管理功能，并且它還包含了一個(gè)數(shù)據(jù)管理功能的擴(kuò)展插件（arx）。
與Autodesk的Vault類似，但更簡單、易用，本軟件還具有下述比較優(yōu)勢：
1.完全通過擴(kuò)展windows的共享和安全模塊實(shí)現(xiàn)了各種增強(qiáng)的數(shù)據(jù)管理功能，甚至不需要使用數(shù)據(jù)庫軟件，系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠、高效。
2.擴(kuò)展了AutoCAD的數(shù)據(jù)管理與協(xié)作功能，與其（包括所有的二次開發(fā)CAD,如：天正、鴻業(yè)、鋼構(gòu)CAD、機(jī)械工程師CAD等等）集成，在AutoCAD中完成圖紙的查詢、權(quán)限控制、上傳、自動(dòng)保存版本、協(xié)同工作等管理工作。
3.即裝即用。能直接對(duì)企業(yè)中已經(jīng)現(xiàn)行的共享文件庫進(jìn)行增強(qiáng)的管理，不需要數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作，軟件的安裝、使用和維護(hù)都象共享文件一樣簡單。
4.沒有風(fēng)險(xiǎn)。本軟件停止使用后，文件庫能自動(dòng)恢復(fù)為共享文件夾，所有文件一個(gè)不少。
5.獨(dú)創(chuàng)的數(shù)據(jù)安全功能。本軟件能讓用戶遠(yuǎn)程使用（瀏覽和批注）服務(wù)器上的文件，全程文件不落地，從根本上防止了文件的丟失、泄密。本軟件是文件管理軟件（含PDM）領(lǐng)域唯一獲得了國家保密局的《涉密信息系統(tǒng)安全檢測證書》的產(chǎn)品。
6.作為通用的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，能夠管理所有的文件類型，例如：能支持所有的三維CAD圖紙，包括UG、Proe、catia、Inventor、SolidEdge、Solidworks等等。
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