資料管理系統(tǒng)提供對物資、供貨單位、工程項目、建筑部門、倉庫、職員資料等的信息管理，支持從Excel導(dǎo)入/導(dǎo)出功能，支持報表格式自定義與打印輸出。
入庫管理當(dāng)收到物資時，可以通過入庫登記編制單據(jù)，同時庫存數(shù)量及金額增加，通過入庫報表即可查閱各時段、各單位、各部門的收入貨物明細及匯總報表。
出庫管理當(dāng)領(lǐng)用物資時，通過出庫登記編制單據(jù)，同時庫存數(shù)量及金額減少；在出庫報表中可以查詢各時段、各單位、各部門的領(lǐng)用明細及匯總報表，實時掌控工程進度。
調(diào)撥管理對于多個倉庫之間的貨物移動，則可以通過調(diào)撥登記來編制單據(jù)，調(diào)出的倉庫減少庫存，調(diào)入的倉庫增加庫存，同時在倉庫收發(fā)明細表及收發(fā)存類型匯總表中即可以反應(yīng)出來。
盤點管理由于一些未知或是非正常業(yè)務(wù)的原因?qū)е孪到y(tǒng)庫存與實際庫存不相符時，應(yīng)當(dāng)使用庫存盤點來調(diào)整，系統(tǒng)將根據(jù)盤盈或盤虧來增加與減少庫存數(shù)量；同時，首次使用時也可以使用盤盈來初始化庫存信息。
庫存報表提供對各時期各類貨物的庫存查詢功能，這就意味意您可以查詢昨天或是以前某一天為止的庫存數(shù)量、單價與金額，同時提供打印輸出功能。
存貨明細賬系統(tǒng)根據(jù)各類業(yè)務(wù)的發(fā)生自動產(chǎn)生標準的存貨明細帳，通過此功能，您可以查詢某貨物在某個倉庫的出入情況及價格變動情況。
收發(fā)存匯總賬通過此功能可以查詢某時期各貨物的出入庫匯總、庫存數(shù)量及金額，是標準的收發(fā)存匯總報表。
庫存報警可以設(shè)定貨物的最低及最高庫存量，當(dāng)庫存不在這個范圍內(nèi)存，系統(tǒng)可以查詢提示及報表打印。
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