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協(xié)同辦公系統(tǒng)主要解決企事業(yè)單位以下行政管理方面的問題:
?。?)組織管理:建立和維護(hù)部門、崗位、人員的信息,以及人員任職崗位信息及部門、崗位等組織單元的上下級結(jié)構(gòu)關(guān)系。
?。?)權(quán)限管理:業(yè)務(wù)權(quán)限的劃分和授權(quán),標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限的劃分和授權(quán)??梢詾椴煌膷徫皇谟璨煌臉I(yè)務(wù)權(quán)限和數(shù)據(jù)訪問權(quán)限。
?。?)流程管理:業(yè)務(wù)流程的設(shè)置和修改,流程任務(wù)的委托代辦。
?。?)公共信息管理:企業(yè)的新聞、通知公告等內(nèi)容的維護(hù)、發(fā)布和管理;企業(yè)通訊簿管理。
?。?)個人事務(wù)管理:個人知會、日程管理、活動安排、個人通訊簿、個人信息管理。
(6)公文管理:對外部收文和內(nèi)部發(fā)文進(jìn)行登記和管理,將登記好的公文通過流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)審批、會簽、發(fā)布,對公文進(jìn)行傳閱。
?。?)會議管理:會議室登記、預(yù)約,會議召集與參與應(yīng)答,會議資料、會議紀(jì)要的編寫、收集。
?。?)計劃和任務(wù)管理:安排計劃和任務(wù),跟蹤和監(jiān)督安排的計劃和任務(wù)的執(zhí)行情況,任務(wù)計劃執(zhí)行情況的實(shí)時匯報。
?。?) 差旅管理:差旅計劃、借款,差旅費(fèi)報銷。
?。?0) 報銷管理:日常費(fèi)用借款,日常費(fèi)用報銷,付款處理。
?。?1) 知識管理:知識分類,知識管理,知識文檔檢索。
通過協(xié)同辦公系統(tǒng),可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,在提高效率的基礎(chǔ)上,增加部門間協(xié)同能力,強(qiáng)化決策的一致性,最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。
協(xié)同辦公系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版支持50個以內(nèi)的并發(fā)用戶數(shù),覆蓋企業(yè)辦公需要的大部分行政業(yè)務(wù)。可與我公司將要發(fā)布的人力資源系統(tǒng)(V3.0標(biāo)準(zhǔn)版)無縫集成,也可以平滑升級到我公司的協(xié)同工作平臺系統(tǒng)(V3.0企業(yè)版)上。我公司還可以向有需求的客戶提供本系統(tǒng)的源代碼及開發(fā)工具平臺(協(xié)同辦公系統(tǒng)中不包含,費(fèi)用另計),供有能力的客戶自己完成客戶化開發(fā)工作。
需要正式使用的用戶請向我公司索取本產(chǎn)品的正式版本。
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