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人事模塊可以記錄人事的基本信息和照片，支持二代身份證閱讀器采集身份證信息，還可以記錄教育程度、專業(yè)訓(xùn)練、工作經(jīng)驗(yàn)、家庭成員、調(diào)動(dòng)記錄、獎(jiǎng)懲記錄、培訓(xùn)記錄、掃描件、保險(xiǎn)、勞動(dòng)合同等。還有離職和復(fù)職，績(jī)效管理、車輛管理功能?？梢苑奖愕匕床块T、籍貫、職務(wù)等查詢，可以按拼音首字母快速查找，可以導(dǎo)入excel人事資料，系統(tǒng)中沒有的人事項(xiàng)目，可以添加自定義字段。可以按自己選定的字段和順序進(jìn)行顯示。整個(gè)軟件中的表格資料都可以按顯示的樣式進(jìn)行導(dǎo)出，打印預(yù)覽，導(dǎo)出的格式有Excel、網(wǎng)頁格式、文本文件等。按用戶指定的紙張、字體、抬頭、輸出字段、寬度等預(yù)覽打印后還可以保存為不同的報(bào)表供以后直接使用。軟件可以按部門人數(shù)，人員地區(qū)分布，性別人數(shù)、年度招聘人數(shù)、年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷人數(shù)、離職率等進(jìn)行柱形圖、餅形圖的圖表及表格統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)還具備試用到期、離職到期、生日到期、合同到期、汽車保險(xiǎn)到期、汽車年檢到期等自動(dòng)提醒功能。
宿舍管理可以自定義宿舍、房間和床位，可以方便地安排人員入住，圖形化樹形結(jié)構(gòu)的界面很直觀地顯示各房間的入住情況，還可以錄入各房間的水電用量，并根據(jù)入職日期自動(dòng)計(jì)算各員工應(yīng)負(fù)擔(dān)的水電費(fèi)，水電費(fèi)和人事中的獎(jiǎng)懲金額一樣可以進(jìn)入工資項(xiàng)目中。
考勤模塊可以定義一段班和兩段班的班次，支持跨天，中午的刷卡可以浮動(dòng)(上午有事忙，晚一點(diǎn)下班，吃了飯后又立即打下午的上班卡)，可以指定是否扣除中午的吃飯時(shí)間，可以設(shè)定班次中間的休息時(shí)間?？梢园淳_班次和模糊班次計(jì)算考勤，精確班次可以指定默認(rèn)班次或直接按日期排班，推薦使用模糊班次，軟件自動(dòng)按刷卡時(shí)間與班次智能匹配?？梢酝饨涌记跈C(jī)，支持按Excel或文本文件導(dǎo)入刷卡記錄，可以計(jì)算出正班工時(shí)、出勤工時(shí)，加班小時(shí)、遲到早退分鐘及次數(shù)，夜班補(bǔ)助，休息日加班，節(jié)日加班，簽卡次數(shù)等并進(jìn)行匯總，自動(dòng)顯示缺卡、遲到早退、曠工等異常，異常可以用自定義顏色顯示，在此基礎(chǔ)上，還增加了遲到、早退刷卡時(shí)間的疊加顏色顯示效果，一行中可以對(duì)多種異常原因進(jìn)行提示，如：遲到+早退+曠工，讓你對(duì)異常洞察秋毫。自動(dòng)識(shí)別節(jié)日、直落、休息、調(diào)休、調(diào)班、外勤、請(qǐng)假、曠工、加班控制等情況，有考勤日?qǐng)?bào)表和月報(bào)表及考勤項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)。考勤結(jié)果細(xì)致、準(zhǔn)確。系統(tǒng)具有AB賬驗(yàn)廠功能。
打卡資料可以按照設(shè)定的時(shí)間實(shí)現(xiàn)自動(dòng)采集， 可以對(duì)多個(gè)考勤機(jī)執(zhí)行指令：如連接、斷開、同步時(shí)間，上傳指紋人臉、下載記錄等?？梢栽跈C(jī)器端和電腦端將人員進(jìn)行對(duì)比，如果人員的信息不一致，以紅色顯示，通過對(duì)指紋數(shù)和人臉數(shù)的統(tǒng)計(jì)，可以清楚地知道哪些人沒錄指紋，哪些人還沒有上傳指紋等情況。
工資模塊可以因工資項(xiàng)目結(jié)構(gòu)及計(jì)算公式的不同而對(duì)不同人員集合設(shè)定不同的工資帳套，工資項(xiàng)目的類型有錄入項(xiàng)、所得稅項(xiàng)、計(jì)算項(xiàng)，支持尾數(shù)扣零，人事、考勤的項(xiàng)目可以作為數(shù)學(xué)或邏輯表達(dá)式參與計(jì)算公式，如果那么或者否則等中文式邏輯標(biāo)識(shí)符更符合中國(guó)人的表達(dá)習(xí)慣，豐富的內(nèi)嵌函數(shù)等的使用使得工資運(yùn)算不再麻煩和可怕，理論上不存在解決不了的事情。計(jì)算公式是否正確還可以可以驗(yàn)證。錄入項(xiàng)目錄入好后，其他的項(xiàng)目自動(dòng)計(jì)算得到，所見即所得，準(zhǔn)確自動(dòng)、智能簡(jiǎn)便。工資條和工資表可以按照紙張、字體、選擇的字段、對(duì)象之間的距離等自動(dòng)排版和呈現(xiàn)。抬頭支持雙行疊加。整個(gè)工資模塊從結(jié)構(gòu)定義到打印報(bào)表全程都讓你DIY。銀行代發(fā)也是可以自定義不同銀行的格式，并按格式輸出文檔。
慶豐人事考勤工資管理系統(tǒng)系統(tǒng)特點(diǎn):
01. 使用SQL SERVER大型數(shù)據(jù)庫作為存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫，對(duì)于幾千人以上的的企業(yè)考勤軟件都可以輕松處理。
02. 功能全面。不但包含人事、考勤、工資，還包含宿舍管理、水電費(fèi)管理，績(jī)效管理，員工培訓(xùn)等模塊。
03. 網(wǎng)絡(luò)版。可以在多臺(tái)電腦上同時(shí)運(yùn)行，比如人事、考勤、工資可以各由一臺(tái)電腦進(jìn)行處理，分工協(xié)作，數(shù)據(jù)共享。
04. 引入帳套管理模式,考勤數(shù)據(jù)按月存儲(chǔ)，各月數(shù)據(jù)互不影響，由于大量的數(shù)據(jù)尤其是刷卡數(shù)據(jù)分月存儲(chǔ)，使得考勤處理的速度也大為提高，所以速度快也是本系統(tǒng)的一大突出特點(diǎn)。
05. 數(shù)據(jù)調(diào)用方便直接，本系統(tǒng)的人事考勤和工資的數(shù)據(jù)渾然一體，可以隨時(shí)進(jìn)行調(diào)用，比如在工資中可以隨時(shí)添加人事和考勤的字段進(jìn)行顯示，或者將之作為工資計(jì)算公式的因子。
06. 一致的工具條：在每個(gè)模塊中都有一個(gè)工具條，你可以使用它進(jìn)行查找，篩選，排序，導(dǎo)出，顯示和隱藏字段，凍結(jié)窗口，批量修改，顯示格式保存，打印報(bào)表等。篩選時(shí)你可以保存篩選條件以備下次使用。打印時(shí)你可以選擇字段，設(shè)定字段寬度，并可以保存打印格式，這實(shí)際上等于用戶自定義報(bào)表而不需要接觸復(fù)雜的報(bào)表設(shè)計(jì)器。人員過濾時(shí)采用錄入拼音碼方式，提高了查找的速度。
07. 操作方便：?jiǎn)⒂孟到y(tǒng)導(dǎo)航面板，菜單圖形化和箭頭的使用，使系統(tǒng)邏輯更加清晰。每個(gè)菜單還可以設(shè)定快捷方式，調(diào)用菜單更加直接。采用微軟標(biāo)準(zhǔn)的多文檔窗口，使得功能切換隨心所欲。
08. 所有數(shù)據(jù)可直接輸出為文本文件(.txt)、網(wǎng)頁(.html)、Excel(.xls)等格式的文件。
09. 人事方面：允許用戶添加自定義字段，擴(kuò)充了系統(tǒng)的功能?？梢栽O(shè)定試用到期，申請(qǐng)離職到期提醒。
10. 宿舍管理方面：床位分上下鋪和單床，在宿舍樹形圖中可以清晰地看到哪個(gè)床位有人入住，哪個(gè)床位是空位，一目了然。
11. 考勤方面：可以直接使用中控考勤機(jī)。采用默認(rèn)班次和默認(rèn)休息，使得上班有規(guī)律的人員(如辦公室職員)無須排班。不僅可以使用精確班次，還可以使用模糊班次，這樣電腦自動(dòng)得到匹配的班次，從而無需考慮排班。刷卡記錄可以設(shè)定時(shí)間自動(dòng)采集并產(chǎn)生采集日志供查看，在自動(dòng)采集的同時(shí)自動(dòng)做考勤計(jì)算，自動(dòng)備份，自動(dòng)刪除指定天數(shù)以前的備份文件，你可以設(shè)置采集文本文件的數(shù)據(jù)提取格式，從文本文件中導(dǎo)入刷卡資料，這意味著你可以使用其他牌子的考勤機(jī)。
12. 工資方面：工資項(xiàng)目完全自定義，可以依條件設(shè)定計(jì)算公式，標(biāo)準(zhǔn)的SQL語言內(nèi)核支持搭建復(fù)雜的公式語句。計(jì)算公式在計(jì)算工資時(shí)無先后順序要求，你無需為怎樣調(diào)整適合的順序而煩惱。個(gè)人所得稅在本軟件中可以以兩種方式設(shè)置，一是在工資項(xiàng)目定義中直接設(shè)置，一是在計(jì)算公式中以如果..那么..否則..搭建條件。可以根據(jù)不同的人員類別設(shè)置不同的工資帳套。新建月份帳套后，自動(dòng)復(fù)制前月的工資數(shù)據(jù)。工資打印時(shí)可以設(shè)定各項(xiàng)打印參數(shù)，包括選擇打印字段，設(shè)置字體等,工資條打印時(shí)自動(dòng)根據(jù)選定的紙張寬度進(jìn)行智能折行。銀行代發(fā)格式自定義，不同銀行對(duì)應(yīng)不同的格式。計(jì)件工資可以參與工資計(jì)算。
13. 系統(tǒng)安全性高：可以為不同任務(wù)的操作員設(shè)定權(quán)限，你可以隨時(shí)備份數(shù)據(jù)，在自動(dòng)采集程序中可以設(shè)置自動(dòng)備份。這些措施足以保證系統(tǒng)的安全。
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