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明道辦公軟件功能介紹
一、動態(tài)
1、自由群組
支持自由創(chuàng)建群組,將團(tuán)隊(duì),部門,項(xiàng)目,外部協(xié)作者匯聚在一個平臺。
2、連接內(nèi)外協(xié)作者
圖文并茂的社交動態(tài),靈活地@成員和@群組,通知與提醒,彈指一揮間。
3、多類型圖文混傳
為工作設(shè)計(jì),可同時發(fā)布10個附件,支持上百種文件格式。
二、任務(wù)
1、一個任務(wù)一個頁面
對一個任務(wù)進(jìn)行討論,還可以托付給他人,能夠避免信息噪音。
2、外部成員加入任務(wù)
通過多種邀請方式,將同事和外部成員加入同一個任務(wù),展開極速協(xié)作。
3、看板視圖
將項(xiàng)目劃分成若干階段,像看板一樣,項(xiàng)目進(jìn)度更清晰。
4、子任務(wù)
任務(wù)可層層分解,再復(fù)雜的項(xiàng)目也能拆分到底。
三、日程
1、查看同事日程
公開自己的日程,其他同事便可查看,預(yù)約時間不必來回確認(rèn)。
2、日程對外分享
您的日程可以向外分享,微信好友不用注冊也能加入。
3、同步到其他日程應(yīng)用
日程可以通過iCal協(xié)議同步到iPhone, Outlook等日歷。
四、知識
1、共享文件夾
創(chuàng)建一個共享文件夾,讓成員加入,文檔不用傳來傳去。
2、文件對外分享
創(chuàng)建分享鏈接,可對外發(fā)送,瀏覽限制隨時修訂。
3、文件信息
文件的每次變動都會被記錄,還能設(shè)置下載和編輯權(quán)限。
明道辦公軟件軟件特色
一、自由協(xié)作,超出你的想象力
左右同事,上司下屬,大小團(tuán)隊(duì)
項(xiàng)目工程,客戶伙伴,商業(yè)社群
明道都幫助您快速連接到協(xié)作總線上
好的協(xié)作是你給團(tuán)隊(duì)的一份禮物
二、給你一把協(xié)作的瑞士軍刀
發(fā)送消息,更新動態(tài),跟蹤任務(wù),協(xié)調(diào)日程,共享文件
你再也不需要為基本的協(xié)作切換不同的應(yīng)用
三、享受真正的開放
已經(jīng)連接超過100個優(yōu)秀應(yīng)用
明道賬號一鍵登錄
玩轉(zhuǎn)API,你也可以開發(fā)和連接自己的應(yīng)用
明道辦公軟件安裝步驟
1、在華軍軟件園將明道辦公軟件下載下來,并解壓到當(dāng)前文件夾內(nèi),然后雙擊打開其中的明道辦公軟件.exe應(yīng)用程序。
2、這時許可協(xié)議界面,我們需要點(diǎn)擊我同意。
3、選定安裝位置,華軍小編建議用戶們安裝在D盤中,選擇好安裝位置,我們點(diǎn)擊安裝。
4、明道辦公軟件正在安裝,用戶們耐心等待進(jìn)度條跑滿即可。
5、明道辦公軟件安裝完成。
明道辦公軟件使用方法
如果想在明道中快速查找用戶、群組、動態(tài)、任務(wù)、文檔、圖片、等,可在明道右上角的“智能搜索”中輸入關(guān)鍵字查找。
如果內(nèi)容過多,你可以在輸入關(guān)鍵字后下方出現(xiàn)的“ 前往查看詳情”作進(jìn)一步篩選。比如,你可以通過組合關(guān)鍵字、搜索特定時間范圍、以及群組范圍的方式進(jìn)行篩選。
明道辦公軟件常見問題
Q : 我非常認(rèn)可明道,可是其他同事不積極反饋怎么辦?
A : 先拉進(jìn)更加認(rèn)可和接受明道的同事,給予示范;在相對更加適應(yīng)明道的部門內(nèi)先推行,不急于立即全員使用;
在明道上@或者私信他(她),通過若干次互動讓其他同事更加了解明道;
將部分工作場景轉(zhuǎn)到明道,使其成為工作的必備工具;
通過管理層由上至下推行,給出一定的使用激勵或必要的行政要求;
Q : 是否一定要升級為高級模式才能正式部署明道?
A : 不必定。雖然只有高級模式才有網(wǎng)絡(luò)管理員,可以強(qiáng)制管理用戶、群組和發(fā)言,但即使在無管理員的免費(fèi)模式下,因?yàn)閷?shí)名制使用,用戶使用會足夠自律。而針對員工離職情況,明道也有妥善的匯報(bào)鎖定方法來保障。
免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)最多可有5GB的存儲量,對于公司范圍內(nèi)的文檔分享,可以支持很長一段時間。
Q : 如何定位明道的用途?和其他企業(yè)IT工具有何差別?
A : 明道定位于企業(yè)內(nèi)部的溝通協(xié)作平臺,用社會化軟件模式來驅(qū)動公開、透明和直效的企業(yè)內(nèi)部溝通,和Email和即時通信軟件相比,明道不僅僅是一個通信工具,它內(nèi)建了諸多管理和協(xié)同工具。明道并不能替代專有IT系統(tǒng),例如CRM和ERP,但會提供API接口幫助企業(yè)整合數(shù)據(jù)。明道對傳統(tǒng)的OA、知識管理、項(xiàng)目管理軟件有很強(qiáng)的替代性。
明道辦公軟件更新日志
文件自由流轉(zhuǎn)
首先是文件自由流轉(zhuǎn),這個特性可以讓你在任意兩個模塊之間調(diào)用文件。比如,你可以把知識中的文件發(fā)送到任務(wù),或者將任務(wù)中的文件發(fā)送到動態(tài),同時,你也可以將各模塊中的文件保存到知識。
有了文件自由流轉(zhuǎn),能讓企業(yè)的知識資產(chǎn)使用起來更加靈活和便捷。
全站加速
全站加速可以讓明道各模塊之間的切換速度更快,我們使用異步請求和局部刷新的技術(shù),將明道各個主模塊從原先的多頁面改造成單頁面的形式,從而無需刷新即可在不同功能模塊間無縫切換。
我們測試過,全站加速讓各主模塊之間的切換整體提升了2倍左右。
外部協(xié)作管理
這個功能夠讓你管理外部協(xié)作人員,比方說,如果你在群里邀請了外部人員溝通,又或者在任務(wù)里與外部好友協(xié)作,之前無法是管理這些外部賬號的,更新之后,就能在管理后臺對這些外部人員統(tǒng)一管理了。
賬號任意解綁
這個功能有什么用呢?是這樣,由于明道支持郵箱和手機(jī)兩種注冊方式,這導(dǎo)致有的用戶分別注冊了一個賬號,又無法解綁,這個功能上線后,您可以將任意更換郵箱或手機(jī)號了。
企業(yè)自主部署
最后一個功能,企業(yè)自主部署,我們發(fā)現(xiàn)有些用戶不知道怎樣配置明道,有了企業(yè)自主部署功能后,您可以根據(jù)提示來完成網(wǎng)絡(luò)配置,為全員啟用做準(zhǔn)備,這讓產(chǎn)品的上手難度大大降低。
華軍小編推薦:
明道辦公軟件作為一款久經(jīng)風(fēng)霜的,已經(jīng)在一次又一次的版本中進(jìn)行了更新?lián)Q代,給用戶帶來了極高的使用體驗(yàn),強(qiáng)烈推薦需要的用戶下載體驗(yàn),另外還推薦今目標(biāo)、愛莫腦圖、WPS Office、NTKO 大文件上傳控件、快刀客平臺軟件等相關(guān)軟件下載使用。
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