金軟酒店管理系統(tǒng)軟件功能
1、客戶信息包括酒店的名稱等信息,此名稱會在各入住單、帳單、收款單等的標(biāo)題顯示。
2、可以制定房價策略,如:日租房,鐘點(diǎn)房,凌晨房,免費(fèi)房等房價策略。
3、計(jì)費(fèi)方式下有按小時計(jì),用來設(shè)置鐘點(diǎn)房的起鐘時長,是用來設(shè)置一個起鐘時間
4、凌晨房可以自動轉(zhuǎn)為全天房,只要設(shè)置一個退房時間限制,就可實(shí)現(xiàn)此功能。
5、在此項(xiàng)設(shè)置中可以設(shè)置是否啟用免費(fèi)房,若是啟用那么在入住登記時就可以以免費(fèi)房的形式入住,若是沒有啟用就不能選擇免費(fèi)房的入住方式。
金軟酒店管理系統(tǒng)軟件特色
1、免費(fèi)提供各大品牌證件掃描儀接口定制;
2、費(fèi)提供磁條卡、ID卡、IC卡接口,支持連鎖發(fā)卡、充值、消費(fèi);
3、式識別系統(tǒng)接口:提供新式識別系統(tǒng)接口定制,如可視卡、二維碼等;
4、供VOD系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)訂房系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等接口定制;
5、它接口也可按客戶要求快速定制。
金軟酒店管理系統(tǒng)安裝方法
1、下載本站資源,找到金軟酒店管理系統(tǒng)V5.1.5.msi,雙擊進(jìn)行安裝。
2、如圖所示,進(jìn)入軟件安裝程序的歡迎界面,直接點(diǎn)擊下一步。
3、選擇軟件安裝路徑,點(diǎn)擊下一步。
4、軟件準(zhǔn)備安裝,如需要更改路徑可以點(diǎn)擊返回修改,點(diǎn)擊下一步。
5、金軟酒店管理系統(tǒng)正在快速安裝中,請耐心等待片刻。
6、軟件安裝成功,點(diǎn)擊關(guān)閉就可以打開使用了。
金軟酒店管理系統(tǒng)使用方法
1、雙擊桌面金軟酒店管理系統(tǒng)打開軟件,進(jìn)入到登錄界面。初始用戶名為system,密碼為888888。
2、點(diǎn)擊菜單欄中的系統(tǒng)設(shè)置、客戶信息,彈出設(shè)置的對話框,輸入相應(yīng)的信息
3、點(diǎn)擊系統(tǒng)、系統(tǒng)設(shè)置、房價策略,彈出房價策略對話框,如下圖:
4、房價策略的修改與刪除操作可以對已經(jīng)設(shè)置的房價策略進(jìn)修改和刪除操作。
5、客戶可隨自己的喜好對系統(tǒng)主界面房態(tài)圖的顯示方式進(jìn)行設(shè)置。
6、在此界面設(shè)置中,我們可以設(shè)置房間圖的顏色,大小,顯示的字體以及房間圖的排序方式、房態(tài)圖刷新頻率等。
金軟酒店管理系統(tǒng)相關(guān)概念
● 散 客:是一般零星客人的總稱。
● 協(xié)議單位:指跟酒店簽訂價格和服務(wù)協(xié)議的單位,協(xié)議單位賓客入住酒店按照協(xié)議價格進(jìn)行結(jié)算。一般不交押金,由財(cái)務(wù)收款。
● 聯(lián)房:聯(lián)房主要用于散客,一般把散客中賬務(wù)需要一起結(jié)算的房間進(jìn)行聯(lián)房設(shè)置。
● 鐘點(diǎn)房:酒店在白天臨時提供給客人休息,不過夜的情況。可以定義鐘點(diǎn)房房價。
● 凌晨房:客人凌晨入住酒店,相對天房房費(fèi)較為便宜??梢远x凌晨房房價和生效時間段。
● 續(xù)房收費(fèi):即補(bǔ)交押金,押金不足和延長客人預(yù)離酒店的時間等情況都適合這類操作。
● 沖賬:處理或檢查賬務(wù)處理的過程中,發(fā)現(xiàn)處理過的業(yè)務(wù)中由于某一筆會計(jì)分錄處理不恰當(dāng),需要進(jìn)行更正,為保持調(diào)賬的完整性,將此筆會計(jì)分錄用紅字原封不動的進(jìn)行更正沖回,再重新進(jìn)行正確的賬務(wù)處理。
● 電話接口:連接電話計(jì)費(fèi)系統(tǒng)和酒店管理系統(tǒng)的文件,通過電話接口可以實(shí)現(xiàn)在金軟酒店管理系統(tǒng)中直接讀取電話計(jì)費(fèi)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。
● 門鎖接口:連接門鎖計(jì)費(fèi)系統(tǒng)和酒店管理系統(tǒng)的文件,通過門鎖接口可以實(shí)現(xiàn)在金軟酒店管理系統(tǒng)中直接讀取門鎖系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。避免重復(fù)錄入客人數(shù)據(jù),且可以避免操作員給客人開卡但不登記信息私自吞錢的情況
● 戶籍接口:連接公安戶籍系統(tǒng)和酒店管理系統(tǒng)的文件,通過戶籍接口可以實(shí)現(xiàn)在金軟酒店管理系統(tǒng)中直接將金軟酒店管理系統(tǒng)入住信息發(fā)送至公安部門。
金軟酒店管理系統(tǒng)操作規(guī)則
請用戶在使用前熟讀本使用說明書,如在使用過程中有任何疑問,請撥打我們的服務(wù)熱線進(jìn)行咨詢。
1、禁止不熟悉本軟件系統(tǒng)或操作的人使用,否則可能帶來系統(tǒng)破壞,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)混亂。
2、軟件安裝以后,不要隨意改動操作系統(tǒng)的設(shè)置,例如:系統(tǒng)時間、計(jì)算機(jī)名和SqlServer數(shù)據(jù)庫等,否則易造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)出錯。
3、不按操作規(guī)則使用的客戶造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)錯誤,責(zé)任自負(fù)。
金軟酒店管理系統(tǒng)更新日志
1.修改用戶提交bug
2.添加新功能
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