畢節(jié)熱線OA系統(tǒng)包含個人辦公、公文管理、資源管理、人事管理、會議管理、企業(yè)文化管理等功能,并可實現(xiàn)三級單位(如集團公司總部、省級分公司、地區(qū)級分公司)同時使用,各級互不影響,但又能互動信息(如:文件、交辦、公告、新聞等)。
畢節(jié)熱線OA系統(tǒng) 1.3 升級說明:
一、解決驗證碼隨便輸入4位數(shù)字均可進入的問題。
二、解決會議申請、車輛申請、發(fā)送交辦時不能選擇當天的問題。
三、下顯示單位名稱時會顯示上級單位名稱信息。
四、在菜單顯示出,不具備操作權(quán)限的菜單將不顯示。
功能說明:
(一)個人辦公
1.待辦事務:所有未辦理的事情(工作計劃除外)都會在這里顯示。
2.交辦事務:這里顯示你發(fā)布的交辦事務,同時也可以起草新的交辦,在收到別人處理的交辦后可以轉(zhuǎn)交其他人員處理和直接回復。
3.已辦事務:這里顯示所有你辦理的事務,包括別人發(fā)的交辦、文件和其他申請。
4.工作計劃:員工進入后可以進行制定工作計劃,計劃發(fā)布后不能修改和刪除,員工只能查看自己的工作計劃,部門領導能查看本部門員工工作計劃和完成情況,單位領導可以查看所有員工工作計劃和完成情況。
5.通訊錄:顯示本單位員工通訊錄。
(二)公文管理
發(fā)文管理:這里可以起草新的文件,起草人可以將文件提交多個部門簽批意見(需要一個一個的提交),最后可將文件進行分發(fā)。分發(fā)后接收人員閱讀文件后文件自動到已辦事務中,以后查找可到里面查找。
(三)資源管理
1.車輛管理:普通人員可進行用車申請和空閑車輛查詢,申請后將自動將申請發(fā)往具有“車輛管理”權(quán)限的員工處進行審核。具有“車輛管理”權(quán)限的員工能進行車輛管理(添加、修改、刪除車輛和審核車輛)。
2.固定資產(chǎn)管理:只有管理員和具有“固定資產(chǎn)管理”權(quán)限的人才能今進入該頁面,進入后可以進行固定資產(chǎn)分類管理(添加、修改和刪除)和固定資產(chǎn)管理(添加、修改使用人和報廢)。特別提醒:修改和刪除分類時間想要固定資產(chǎn)也會被修改和刪除,固定資產(chǎn)添加后將不能修改,請小心添加,添加固定資產(chǎn)前請先添加分類,否則不能添加固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)查詢:所有人可以進入查看,但不能查看資產(chǎn)購買價格和對資產(chǎn)進行操作。
(四)企業(yè)文化管理
1.通知公告
發(fā)布公告:需要管理員在后臺開通公告發(fā)布權(quán)限,發(fā)布的公告需要“啟用”后別人才能查看,公告發(fā)布后自己先點擊公告查看一下,如內(nèi)容沒有問題再點擊“啟用”按鈕公開公告。自己可以對自己發(fā)布的公告進行修改、啟用(禁用)、刪除管理。管理員可以對所有人發(fā)布的公告進行管理,如發(fā)現(xiàn)發(fā)布的公告有問題時可先“禁用”該公告,再進行修改,或直接刪除該公告。
瀏覽公告:瀏覽別人發(fā)布且公開了的公告。
2.新聞信息
發(fā)布新聞:需要管理員在后臺開通“新聞投稿”權(quán)限后可以進行投稿,投稿后具有“新聞發(fā)布”權(quán)限的人員可以對投稿的新聞進行“發(fā)布”后才能顯示。在新聞未發(fā)布前投稿人可以對新聞進行修改和刪除,新聞發(fā)布后只有具有“新聞發(fā)布”權(quán)限的人員才有新聞修改、刪除權(quán)限。
新聞瀏覽:所有人員均可以瀏覽已經(jīng)發(fā)布了的新聞。
3.企務公開
發(fā)布信息:具有“企務公開發(fā)布”權(quán)限的人員可以進入發(fā)布信息,信息發(fā)布和公告發(fā)布相同。管理員進入后將出現(xiàn)“企務公開欄目管理”按鈕,只有管理員可以管理企務公開欄目分類。需管理員先添加欄目分類后才能進行企務公開發(fā)布。
瀏覽信息:所有人員均可以瀏覽企務公開信息。
4.合理化建議
起草建議:所有人員均可以發(fā)布合理化建議,建議發(fā)布后將自動發(fā)給具有“合理化建議接收人員”權(quán)限的人員(注意,該權(quán)限只能開通一個人),且出現(xiàn)在對方“代辦事務”處。具有“合理化建議接收人員”權(quán)限的人員可對建議進行回復(回復后將出現(xiàn)先發(fā)布人員“代辦事務”處),發(fā)布建議人員可以查看建議回復情況。
會議室管理:只有管理員擁有該權(quán)限。
(五)人事管理:
1.人事信息:所有人均可查看本單位人事信息。
2.考勤管理:在相應時間可以打相應考勤,管理員或具有“考勤設置”的人員進來后有“設置考勤時間”鏈接,點擊鏈接可以進行時間設置,相應考勤(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班)在設置時間左右60分鐘內(nèi)會出現(xiàn)相應按鈕,如:設置上午上班時間為8:00,則在7:00-9:00時會在該頁面員工考勤區(qū)會顯示“上午上班”按鈕,點擊該按鈕即可打考勤,考勤只能打一次。需要管理員設置考勤時間后才能打考勤。為便于考勤公開,所有人均可以查看考勤情況。
3.員工檔案管理:具有“員工檔案設置”的人員可以進入,進入后能進行員工檔案和勞動合同的發(fā)布。
(六)會議管理
1.會議室占用情況:這里可以查看會議室占用情況,未開會的記錄。
2.會議列表查詢:這里可以查看你參會的會議記錄(在會議未開始前可以參會人員可以轉(zhuǎn)交其它人員參加會議),會議列表只有發(fā)布人員可以刪除,其它人員無刪除權(quán)限。且刪除的會議是沒有上傳會議結(jié)果的才能刪除。這里有“發(fā)布會議通知”鏈接,會議發(fā)布人在會議結(jié)束后要反饋會議結(jié)果(發(fā)送后不能修改和刪除)以便大家查看。
3.會議室事情:這里有你申請的會議室記錄,同時也可以在這里申請新會議室。
4.會議室管理:這里是管理會議室信息,只有管理人員和擁有“會議室審核”權(quán)限的人員可以操作。
(七)用戶設置(除個人信息設置外其它欄目均要單位管理員才能進入)
1.個人信息設置:員工登錄后可進行相關(guān)信息設置,包括密碼修改等
2.部門管理:管理本單位部門信息,包括部門修改、添加和刪除。
3.人員設置:管理本單位人員信息,包括人員修改、添加和刪除。
4.單位設置:需要具有超級管理權(quán)限的人員才能進入,管理員登錄后可以進行修改(超級管理密碼在inc文件夾的config.asp中,可以自己修改管理密碼,如果刪除管理密碼則刪除了單位管理功能,如調(diào)測成功后建議刪除管理密碼)單位管理中可以添加單位和進行單位管理員設置,注意,單位管理員只能設置本級單位相關(guān)信息。
用戶名 密碼 權(quán)限
bijie520 bijie520 超級管理員
test1 000000 普通員工
test2 000000 權(quán)限較多的員工
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