Roark Meeting會議管理系統(tǒng)v1.0是專業(yè)的集團(tuán)級會議管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)如下功能：背景資料：1) 某公司有若干個會議室。2) 有若干個部門，可能不同的時間內(nèi)使用不同的會議室。3) 會議室的使用不能產(chǎn)生沖突。4) 每個會議室有不同的編號，名字，位置，能容納的人數(shù)等等。5) 會議每周,每天的安排情況不清楚,無法了解自己本周或下周的會議安排。6) 重要會議沒有定時提醒功能,錯過要參加的重要會議。7) 集團(tuán)無統(tǒng)一的多城市整個集團(tuán)公司的會議一覽表共領(lǐng)導(dǎo)與員工查詢。8) 不能主動申請安排會議,都要通過人員電話去尋找空的會議室協(xié)調(diào)時間安排會議。系統(tǒng)特點：一）會議預(yù)定,統(tǒng)一界面展現(xiàn)查看1) 每個部門有若干個使用者，使用系統(tǒng)對會議室進(jìn)行預(yù)約。2) 實現(xiàn)會議室的基本資料的管理。3) 會議在線預(yù)定,會議審核,會議查看,會議通知功能二）郵件自動提醒1) 會議審核通過郵件自動提醒會與參與人。2) 會議取消郵件自動提醒參會人員。三）多城市切換1) 支持多城市會議功能。2) 滿足集團(tuán)多城市,多分公司布局四）會議關(guān)聯(lián)提醒系統(tǒng)根據(jù)每天的會議自動與登錄用戶關(guān)聯(lián)進(jìn)行需要參加會議在一周會議表中顏色醒目區(qū)分，迅速定位當(dāng)天,本周自己的會議安排。五）會議預(yù)定審核1) 會議管理員審核功能。2) 多城市管理員劃分,支持集團(tuán)級應(yīng)用。3) 會議未審核通過可以自主修改調(diào)整申請的會議。???
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