一、主要功能模塊:
合同管理 出租單管理 回收單管理 借租單管理 還租單管理。
結(jié)算管理 已收款管理 維修費管理 丟賠管理 多收退回管理。
折算管理 報停管理 物資購入管理 物資出售管理 物資改型入庫。
調(diào)庫管理 庫存管理 物資盤存管理 報廢管理 運雜費管理。
二、主要功能簡介:
1、租賃費結(jié)算清單:
提供16種結(jié)算清單格式,可滿足國內(nèi)所有地區(qū)建筑租賃公司租費結(jié)算的要求。
2、計費日數(shù)的計算:
軟件提供:算頭又算尾、算頭不算尾、算尾不算頭、頭尾都不算四種計算方式;也可以按每種物資設(shè)定的“最小結(jié)算日數(shù)”來計算。
3、租費的結(jié)算期間:
可按:起租日到結(jié)算日結(jié)算、按月結(jié)算、按次結(jié)算三種結(jié)算方式,也可由用戶自由設(shè)置結(jié)算起止日期。
4、在用物資的管理:
合同執(zhí)行情況明細表:可反映任意客戶、任意時刻的各類物資租用總量、歸還總量、在用總量。
合同執(zhí)行情況匯總表:可以詳細反映租賃公司在任意時刻、所有客戶所有物資的在用情況,也可單獨查看某種物資在用情況。
5、計劃租用量管理:
每一合同均可為每種物資設(shè)定計劃租用量,當(dāng)出租量超過該計劃數(shù)時,軟件將自動提示。并能以報表的方式展示計劃租量與實際租量之間的差異。
6、借租、轉(zhuǎn)租業(yè)務(wù):
從其他租賃公司借入或歸還租賃物資時,軟件可單獨計算,不會與正常租賃業(yè)務(wù)混淆。
7、物資丟失賠償處理:
軟件自動核對客戶出租、回收單據(jù),并自動列示所有物資的丟失數(shù)量,經(jīng)確認后,自動做丟賠處理,并自動沖減自有數(shù)量。
8、多還物資退回處理:
軟件自動核對客戶出租、回收單據(jù),并自動列示所有多回收物資的數(shù)量,經(jīng)確認后,自動做退回處理。
9、多還與丟失的折算處理:
軟件自動核對出租、回收單據(jù),并分別列示“多回收”和“丟失”物資的數(shù)量,經(jīng)用戶確認后,自動完成兩種物資的折算處理,并自動調(diào)整相關(guān)物資的自有數(shù)量。
10、多還物資處理方法:
在回收退回和折算處理時,多收物資可按以下兩種思路來處理:
視同暫存處理:客戶多歸還的所有物資,從多歸還當(dāng)日起,視為暫時存放在租賃公司,租賃公司不為對方支付租金。
視同借租處理:客戶多歸還物資從多歸還當(dāng)日起,視為反向租用客戶物資,在此期間發(fā)生的租金,必須從應(yīng)收租金名扣除。
11、租賃物資報停處理:
用戶可任意設(shè)定報停期間,并且,同一合同可設(shè)置多次報停。
12、其他費用的處理:
合同結(jié)算的同時,軟件可接照用戶事先設(shè)定好的收費標(biāo)準(zhǔn),計算出所有與租賃業(yè)務(wù)相關(guān)的裝車費、卸車費、運費、維修費等項目。
13、租賃物資改型處理:
軟件提供“一改一”、“一改多”等方式,方便快捷,簡單易用。
14、其它主要功能:
租賃物資庫存管理、庫存物資盤存管理、收付款管理、物資調(diào)庫管理等。
15、租賃報表:
軟件提供租賃物資出入庫流水帳、租賃物資日報表、客戶月度收入明細表、客戶租費匯總表等80多種報表,可滿足所有租賃業(yè)務(wù)的需要。
三、軟件新增功能:
16、報表的二次加工:
軟件中的所有報表都可以原樣導(dǎo)出為excel報表,借用戶進行二次個性。
17、租賃單據(jù)快速輸入:
軟件新增的“列表式輸入法”,極大提高了出租單、回收單的輸入效率,并允許用戶在原單據(jù)上直接修改出租、回收數(shù)量。
18、單據(jù)自定義紙張:
出租、回收單據(jù)和租費結(jié)算清單兩種主要報表,均支持由用戶來任意設(shè)定紙張寬、高和頁邊距。
19、合同超期報警:
租賃合同超過雙方預(yù)先商定的有效期(即:合同截止日)時,軟件將以“紅色”來提示用戶。
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