印章管理辦法內(nèi)容
1、公司行政章、合同專(zhuān)用章由綜合財(cái)務(wù)部人員負(fù)責(zé)管理。
2.特別業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、人事章等。)由各部門(mén)指定專(zhuān)人管理。
3.法人個(gè)人印章由公司指定的財(cái)務(wù)管理人管理。
4.各部門(mén)應(yīng)將印章管理員名單報(bào)綜合財(cái)務(wù)部備案。
5.印章管理員必須負(fù)責(zé)，不得隨意將印章放置或轉(zhuǎn)讓給他人。因公離職后需要向他人交接的，部門(mén)負(fù)責(zé)人可以指定專(zhuān)人代替，但必須辦理交接手續(xù)并填寫(xiě)印章交接登記表。(見(jiàn)附件:表3印章交接登記表)
6.為確保資金絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人姓名等銀行預(yù)留印鑒由兩人以上分別保管監(jiān)督，做到一人不能開(kāi)支票、匯票，一人不能提交現(xiàn)金。
印章管理辦法使用范圍
1.公司出具的文件。
2.公司與相關(guān)單位聯(lián)合出具的文件。
3.公司出具的證明及相關(guān)材料。
4.公司提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。
5.章程和協(xié)議。
6.員工調(diào)動(dòng)。
7.員工的任免。
8、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書(shū)。
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