憑證匯總表使用技巧
憑證匯總表如何填寫(xiě)？
1、填寫(xiě)記賬憑證匯總表的日期、編號(hào)和會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)。匯總表的編號(hào)一般按年順序編列，匯總表上會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)的排列與總賬科目的序號(hào)保持一致。
2、將需要匯總的記賬憑證，按照相同的會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)進(jìn)行歸類(lèi)。
3、 將相同會(huì)計(jì)科目的本期借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額分別加總，求出合計(jì)金額。
4、將每一會(huì)計(jì)科目的合計(jì)金額填入?yún)R總表的相關(guān)欄目。
5、結(jié)計(jì)匯總表的本期借方發(fā)生額和本期貸方發(fā)生額合計(jì)，雙方合計(jì)數(shù)應(yīng)相等。
憑證匯總表表格通用技巧 1. 快速求和?用 “Alt + =”
Excel的函數(shù)功能非常強(qiáng)悍，求和應(yīng)該是最常用到的函數(shù)之一了。只需要連續(xù)按下快捷鍵“alt”和“=”就可以求出一列數(shù)字的和。
2. 快速選定不連續(xù)的單元格
按下組合鍵“Shift+F8”，激活“添加選定”模式，此時(shí)工作表下方的狀態(tài)欄中會(huì)顯示出“添加到所選內(nèi)容”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住Ctrl鍵不放。
3. 改變數(shù)字格式
Excel的快捷鍵并不是雜亂無(wú)章的，而是遵循了一定的邏輯。
比如你想快速改變數(shù)字的格式，比如就能立刻把數(shù)字加上美元符號(hào)，因?yàn)榉?hào)$和數(shù)字4共用了同一個(gè)鍵。
同理，“Ctrl+shift+5”能迅速把數(shù)字改成百分比(%)的形式。
4. 一鍵展現(xiàn)所有公式 “CTRL + `”
當(dāng)你試圖檢查數(shù)據(jù)里有沒(méi)有錯(cuò)誤時(shí)，能夠一鍵讓數(shù)字背后的公式顯示出來(lái)。
“`”鍵就在數(shù)字1鍵的左邊：)
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