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Microsoft Office PowerPoint2021軟件介紹
Microsoft Office PowerPoint最新版是一款全新的辦公演示文檔軟件，只要使用了這款軟件，用戶們就可以在投影儀內(nèi)對(duì)各種PPT或者是其他文檔進(jìn)行管理操作，比如瀏覽查看，編輯修改以及各種演示功能，不僅如此，它還能夠?qū)⑦@些內(nèi)容全部打印出來制作成文件給用戶們使用，算的上是一款非常好用的辦公軟件了，軟件的功能也是非常齊全強(qiáng)大的，不僅擁有最新最好的合并設(shè)計(jì)功能，能夠讓用戶們將不同的文檔形狀合并起來，讓它們變成自己需求的形狀，還擁有全新的參考線功能，幫助用戶們快速的對(duì)準(zhǔn)對(duì)齊各種文檔，軟件在兼容性這方面也是非常不多的，支持Windows7，Windows8，Windows10等系統(tǒng)，讓用戶們能夠非常輕松的使用這款軟件，它的用途也是非常廣泛的，可以用于各種教育培訓(xùn)，管理咨詢或者是各種慶典上面。
Microsoft Office PowerPoint2021軟件特色
1.設(shè)計(jì)
通過功能強(qiáng)大的工具，使用新的寬屏主題和變體，添加視頻、圖片和形狀，并創(chuàng)建自定義圖標(biāo)。
開始屏幕：新的“啟動(dòng)”體驗(yàn)可幫助您通過一系列新主題啟動(dòng)創(chuàng)意流程。
主題變體：從備選配色方案中進(jìn)行選擇，然后只需單擊一次即可應(yīng)用您喜歡的外觀。
對(duì)齊參考線：通過將形狀、文本框和其他圖形與文本對(duì)齊，展示設(shè)計(jì)者的風(fēng)格。
合并形狀：使用“聯(lián)合”、“合并”、“片段”、“相交”和“相減”工具將兩個(gè)或更多形狀合并為您需要的形狀。
2.引人注目
通過經(jīng)過改進(jìn)的演示者視圖，可幫助使演示文稿保持良好的條理，使人們的注意力集中在演示文稿上，并吸引受眾積極參與。
幻燈片放大：將觀眾的注意力引向您的要點(diǎn)。只需幾次單擊即可放大圖、圖表或圖形，并同樣可以平滑地縮小。
導(dǎo)航網(wǎng)格：從只有您能看到的網(wǎng)格中按順序或不按順序切換幻燈片，受眾只能看到您選擇的幻燈片。
自動(dòng)擴(kuò)展：當(dāng)您投放到第二個(gè)屏幕時(shí)，這些設(shè)置可確保您的演示文稿顯示在正確的屏幕上。
3.協(xié)作
借助改進(jìn)的協(xié)作工具，您可以與位于其他電腦上的其他人同時(shí)對(duì)同一個(gè)演示文稿進(jìn)行協(xié)作。但如果某位用戶沒有 PowerPoint，則又會(huì)怎樣?沒問題。只需將您的演示文稿投放到其瀏覽器即可。
回復(fù)注釋：在您所討論的文本旁添加并跟蹤注釋，這樣，任何人都可以方便地看到誰何時(shí)回復(fù)了誰。
簡(jiǎn)化共享：默認(rèn)情況下，您的演示文稿在線保存到 SkyDrive 或 SharePoint。*向每個(gè)人發(fā)送一個(gè)指向同一個(gè)文件的鏈接以及查看和編輯權(quán)限，此時(shí)每個(gè)人就都能看到最新版本了。
Microsoft Office PowerPoint2021安裝步驟
1、首先在本站將Microsoft Office PowerPoint2020軟件包下載到本地，并解壓運(yùn)行安裝程序。如下：
2、選擇【自定義安裝】，可設(shè)置Microsoft Office PowerPoint2020安裝信息。如您不需要可直接選擇【快速安裝】跳過設(shè)置步驟。
3、選擇【瀏覽】可設(shè)置Microsoft Office PowerPoint2020具體安裝步驟，根據(jù)需求設(shè)置即可。
4、最后Microsoft Office PowerPoint2020進(jìn)入安裝步驟，后續(xù)步驟根據(jù)提示操作即可。
Microsoft Office PowerPoint2021使用方法
幻燈片的操作
1.幻燈片的插入
在左側(cè)的幻燈片列表中定光標(biāo)，按ENTER鍵或者是選擇開始菜單--幻燈片部分--單擊“新建幻燈片”--在列表中選擇一種幻燈片的樣式后--單擊進(jìn)行插入。
2.刪除幻燈片
選擇幻燈片后按下DEL鍵，或單擊開始菜單--幻燈片部分--刪除按鈕。
3.選擇幻燈片
單個(gè)：在左側(cè)的幻燈片列表中，單擊圖標(biāo)。
多個(gè)：連續(xù)SHIFT鍵，不連續(xù)CTRL鍵。也可以拖選。
4.復(fù)制與移動(dòng)幻燈片
在左側(cè)的幻燈片窗口中選擇幻燈片--拖動(dòng)至目標(biāo)位置或右擊選擇剪切，定光標(biāo)與目標(biāo)位置進(jìn)行粘貼。
幻燈片中插入元素
1.文本
1)利用幻燈片預(yù)置的文本框進(jìn)行錄入，
2)插入文本框或形狀后錄入：選擇幻燈片，插入菜單下--插圖部分的形狀與文本部分的文本框。
2.文本的格式
選擇文本--開始菜單字體部分---設(shè)定字體與字符間距。
段落：選擇要設(shè)定的文本段--右擊選擇段落，或者開始菜單段落部分進(jìn)行設(shè)置。
項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)：選擇要設(shè)定的段--右擊然后選擇項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)---設(shè)定相應(yīng)的編號(hào)或符號(hào)--確定。
3.圖片
1).插入菜單下--圖片、剪貼畫、相冊(cè)
圖片：選擇圖片，可以選擇靜態(tài)圖片(網(wǎng)上下載或照片)進(jìn)行單張插入。動(dòng)態(tài)圖片擴(kuò)展名gif.
剪貼畫：?jiǎn)螕艉笤谟覀?cè)出現(xiàn)“剪貼畫”對(duì)話框--單擊“搜索”|瀏覽選擇圖片后單擊插入
相冊(cè)：將需要插入的圖片放于同一個(gè)文件夾中，單擊相冊(cè)按鈕--選擇“新建相冊(cè)”--選擇文件或磁盤---在打開的對(duì)話框中選擇要插入的圖片---框選后插入---調(diào)整照片---完成后單擊創(chuàng)建。
2).圖片的調(diào)整
位置與大小，圖片格式菜單：選擇圖片--在菜單欄上會(huì)出現(xiàn)“圖片工具”格式部分--
圖片的色彩調(diào)整，圖片的樣式(主要針對(duì)于圖片邊框，形狀以及裁切，圖片效果等)，排列，裁切的大小。
4.藝術(shù)字
1).插入菜單下---文本部分--藝術(shù)字--選擇一種藝術(shù)字的樣式--輸入內(nèi)容--單擊其他位置確定。
2).藝術(shù)字的樣式與效果。
5.圖形的插入
插入菜單下--形狀/Smart圖表
形狀修飾：選擇形狀--繪圖工具菜單下--格式部分---形狀樣式部分。
6.表格
插入菜單下--左邊“表格”---拖選出表格/插入表格--對(duì)表格進(jìn)行修飾。
借助于WORD或EXCEL創(chuàng)建好表格復(fù)制到幻燈片中---對(duì)表格進(jìn)行修飾
7.圖表：
利用EXCEL調(diào)整好表格或圖表后復(fù)制粘貼進(jìn)來。
單擊插入菜單--圖表選項(xiàng)---彈出EXCEL工作表--設(shè)定數(shù)據(jù)后生成圖表。
8.插入組織結(jié)構(gòu)圖
1)作用：組織結(jié)構(gòu)圖表示了一種樹狀的隸屬關(guān)系，在表示隸屬、分類時(shí)經(jīng)常用到。
2)插入組織結(jié)構(gòu)圖的方法是：?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡中—SMARTART按鈕
幻燈片的設(shè)計(jì)
一. 背景
右擊幻燈片--設(shè)置背景格式--填充：
純色(選擇顏色，設(shè)定不透明度--完成后關(guān)閉或全部應(yīng)用)，
漸變(選擇預(yù)設(shè)的漸變效果，也可以自定義，)
圖片或紋理填充(選擇紋理或選擇圖片--單擊文件進(jìn)行選擇圖片)，理解“圖片平鋪為紋理”的作用，伸展設(shè)定與透明度。單擊圖片選擇項(xiàng)進(jìn)行圖片的進(jìn)一步修飾。
二.設(shè)計(jì)菜單
主題：選擇一種主題樣式確定幻燈片的顏色風(fēng)格。
三.幻燈片的切換方式：動(dòng)畫選項(xiàng)卡---幻燈片切換方式
可以選擇一張幻燈片，設(shè)定一個(gè)切換方式，也可以將該切換方式應(yīng)用于所有幻燈片。
同時(shí)還可以設(shè)定切換的聲音，速度，換片方式等。
四.動(dòng)畫設(shè)置
1.自定義動(dòng)畫：?jiǎn)螕魟?dòng)畫菜單下動(dòng)畫選項(xiàng)--自定義動(dòng)畫：
(1)針對(duì)于一個(gè)對(duì)象：分為“進(jìn)入，強(qiáng)調(diào)與動(dòng)作路徑，退出”。
A.開始：?jiǎn)螕魰r(shí)：執(zhí)行完前一個(gè)動(dòng)畫后需要單擊再執(zhí)行后一個(gè)動(dòng)畫，
之前：與前一個(gè)動(dòng)作同步執(zhí)行。
之后：前一個(gè)動(dòng)作執(zhí)行完成后自動(dòng)執(zhí)行后一個(gè)動(dòng)作。
B.方向與速度。
(2) 動(dòng)畫的順序：選擇一個(gè)動(dòng)畫--拖動(dòng)至目標(biāo)位置釋放或單擊“重新排序”按鈕。
注意：若要多個(gè)對(duì)象同時(shí)執(zhí)行動(dòng)畫：選擇多個(gè)對(duì)象，設(shè)置執(zhí)行動(dòng)畫，此時(shí)動(dòng)畫同時(shí)發(fā)生，再單獨(dú)修改每一個(gè)動(dòng)畫的屬性，此時(shí)也是同步進(jìn)行。
(3)動(dòng)畫的修改：選擇對(duì)象，在右側(cè)的“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框中進(jìn)行修改，開始方式，方向，速度的設(shè)定，以及每一個(gè)動(dòng)作旁邊的三角符號(hào)，在下拉菜單中選擇命令--是否與上一項(xiàng)同步進(jìn)行，效果選項(xiàng):對(duì)象不同，菜單不同。
四.幻燈片放映
1.如何開始放映：從頭開始(F5)，從當(dāng)前開始(shify+f5),自定義放映:設(shè)定自定義放映，新建按鈕--編輯列表--設(shè)定完成后命名保存。
2.設(shè)置幻燈片放映：放映類型與放映選項(xiàng)，放映幻燈片，換片方式(手動(dòng)與自動(dòng)--排練計(jì)時(shí))
3.排練計(jì)時(shí)：?jiǎn)螕簟芭啪氂?jì)時(shí)”按鈕--進(jìn)入放映模式，在左上方出現(xiàn)計(jì)時(shí)器，前一個(gè)時(shí)間表示當(dāng)前幻燈片的放映時(shí)間，后一個(gè)時(shí)間是整個(gè)演示文稿的放映時(shí)間。也可以手動(dòng)輸入時(shí)間后ENTER，完成后保存排練計(jì)時(shí)的時(shí)間。
4.錄制旁白
PPT多媒體對(duì)象與超鏈接
一、 音樂:
1、 插入選項(xiàng)卡---聲音：支持MP3等格式
2、 插入后選擇自動(dòng)播放還是單擊播放
3、 插入后設(shè)置：在自定義動(dòng)畫面板中選擇聲音文件---右擊---設(shè)置：
注意：這里主要講解單擊時(shí)播放---和自動(dòng)播放(即作為背景音樂)
二、 影片
a) 插入選項(xiàng)卡---影片：支持AVI等格式
b) 插入后選擇自動(dòng)播放還是單擊播放
c) 插入后設(shè)置：在自定義動(dòng)畫面板中選擇影片文件---右擊---設(shè)置：
d) 注意：聲音文件和視頻文件不合適時(shí)可以利用格式工廠軟件轉(zhuǎn)換格式和剪輯合成音樂視頻
三.動(dòng)作按鈕與超級(jí)鏈接
選擇一個(gè)對(duì)象--插入菜單下“鏈接”部分--選擇“超鏈接”或“動(dòng)作”，設(shè)定鏈接的對(duì)象----確定。
四.幻燈片母版
幻燈片母版是一張?zhí)厥獾幕脽羝谄渖隙x的幻燈片會(huì)影響到演示文稿中的所有幻燈片。
視圖菜單下—幻燈片母版---可以在母版上添加圖形，圖片文字等，也可以在頁(yè)眉頁(yè)腳處添加日期，頁(yè)腳，編碼等。
Microsoft Office PowerPoint2021更新日志
開發(fā)GG說這次真的沒有bug了~
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