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WPS2000怎么樣快速排版

作者:藍瘦香菇 日期:2024-05-11

WPS Office
WPS Office-12.1.0.18608

辦公軟件 占存:236.4 MB 時間:2021-12-08

軟件介紹: 官方版是一款由金山公司推出的免費辦公軟件,軟件小巧安裝快,兼容性強,占用內存極小,啟動速度...

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      WPS2000

      wps2000 是一套運行在Windows95/98操作平臺上的集成辦公軟件,功能強大,操作簡單,尤其是快速編輯排版提供了很多簡便實用的方法。

      一、應用“段落重排”功能

      當我們用WPS2000調用其他文本文檔(如幫助文件或從網上下載的文檔),甚至修改昔日編輯的文檔時,發(fā)現格式很糟,參差不齊,有的一行竟長達幾百字,閱讀很費勁,人工調整浪費時間,用“段落重排”輕易而舉解決問題。段落重排,可以將兩個或以上段落合并為一段。合并的前提是下段非空段,且段首字符非空格。

      段落重排的具體操作如下:

      1.首先用CTRL+A組合鍵或拖動鼠標選中全文或部分段落。

      2.然后依次指向WPS2000主菜單“工具”,“文字”,“段落重排”,釋放鼠標后WPS2000會給出警告“執(zhí)行本操作后,以前所做的任何操作將不能恢復,是否繼續(xù)?”,選擇“是”將進行重排,重排后的文字格式整齊,簡潔明了。此時,常見工具條上的兩個箭頭(重復鍵,恢復鍵)消失了,表明重排內容將不能恢復/重復了。如果是純文本文件,段落重排之后的內容,采用A4紙張(210mm×297mm,邊距20mm)。

      注意:如果我們想以自己的版面“段落重排”文件,,請在“頁面設置”中設置紙張類型,紙張邊距等參數,接著段落重排,后只能以WPS格式文件存盤,否則格式將丟失,只能是A4紙張版面格式。

      如果重排的內容不夠理想,由于不能恢復反而弄巧成拙,不過可以自己想辦法:在重排前,先把全文用剪貼板保存起來,或者作為新文件存盤更好,重排不滿意再恢復。

      二、合理使用“模板文件”

      日常處理文件,少不了各種應用文,如公文,書信,請柬等,都有一定的應用格式,格式繁多不免忘記,而且每次編輯好正文后,還要排版格式,真麻煩,有了模板文件處理文檔,方便快捷,省時省力。

      模板文件就是預先設計好格式(包括應用格式和排版格式),正文待你填入少許內容的文件,說白了,填空!WPS2000配備80種專業(yè)水平的模板,WPS2000的有一個子文件夾tempate,就是專門保存模板文件,模板文件的擴展名為WPT。模板文件可以多次調用。

      使用模板文件的操作:

      1.在主菜單“文件”選擇“打開文件”,在打開的對話框中搜索WPS2000的tempate子目錄,文件類型選擇“模板文件(*.wpt),在該目錄下找到文件。

      2.然后在模板中填入相應的內容,然后用“文件換名存盤”,給剛才編輯的文件起一個名字,不要與模板文件相同。直接存盤則修改了該模板的格式,這一點務必注意。

      你可以自己建立模板文件:建立好文件格式后,將其保存為模板文件即是模板。

      三、使用“樣式”快速自動排版

      文檔都有自己獨特的排版格式 ,如純文本文件為——字體:宋體,字號:五號等。所謂“樣式”可以將多種排版命令(包括文字,段落,制表位,修飾,上下標等)組合在一起。應用“樣式”自動排版,輕松快捷,又能保證段落格式相同,不易出差錯,用戶就可以從繁瑣的重復操作中解脫出來。


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