word2010快速將內(nèi)容填寫到所有空表格里的詳細步驟

      有的朋友才入手word2010軟件不久，表示還不會快速將內(nèi)容填寫到所有空表格里，為此，這里小編就講解了word2010快速將內(nèi)容填寫到所有空表格里的詳細步驟，有需要的朋友就跟小編一起來學習一下吧。

      這個方法是針對表格有很多頁、有大量不相鄰的空格需填寫的。若表格不大，還是建議直接用Ctrl+C，然后Ctrl+V。若表格有很多頁、而且有大量空白處需要填寫，可以看看一下的方法。

      在word2010中打開表格，選中要填寫空格的表格區(qū)域，單擊“開始”選項卡的“多級編號”，從下拉列表中選擇“定義新的多級列表”，在“定義新的多級列表”窗口中把“輸入編號的格式”中的序號全部刪除改為“無”，再單擊“更多”按鈕顯示更多設(shè)置選項，在窗口右側(cè)的“編號之后”下拉列表中選擇“不特別標注”即可，這樣所有單元格都多出一個“無”。

      在“開始”選項卡的“編輯”區(qū)中，單擊“查找”后的下拉箭頭選擇“高級查找”，在“查找和替換”窗口中輸入“^?”，單擊下拉菜單，選擇“當前所選內(nèi)容”即可選中表格中所有原本非空的單元格，現(xiàn)在只要單擊“開始”選項卡的“項目符號”，即可消除所有選中單元格中的“無”，而原本空單元格中則仍然顯示“無”。 此外，還可以同時選中文檔中的多個表格一起填寫空格，結(jié)構(gòu)布局完全不同的表格也可以同時填寫空格。

      提示：選中的表格區(qū)域中不能有自動編號，否則原編號也會被消除。此外，空格中的“無”不能直接刪除，若要填寫數(shù)據(jù)，選中單元格單擊“項目符號”就能消除“無”了。

      上文就講解了word2010快速將內(nèi)容填寫到所有空表格里的詳細步驟，希望有需要的朋友都來學習哦。