電腦也可以傳真
Windows XP 系統(tǒng)提供了傳真功能,請(qǐng)您按照下列介紹的方法運(yùn)行:
第一步、安裝傳真服務(wù)
1、點(diǎn)擊“開始”--》“控制面板”--》“添加或刪除程序”圖標(biāo);
2、點(diǎn)擊“添加或刪除Windows組件”--》“Windows組件向?qū)?rdquo;,選擇“傳真服務(wù)”前的小方框;
3、在光驅(qū)中放入Windows XP的安裝盤,單擊“下一步”,Windows XP就會(huì)把傳真服務(wù)添加到應(yīng)用程序中。
成功安裝“傳真服務(wù)”選項(xiàng)后,在Windows XP“所有程序”組的“通訊”中增加了“傳真”項(xiàng),以及在“打印機(jī)與傳真”程序項(xiàng)中增加了“Fax”圖標(biāo)。
第二步、配置傳真服務(wù)
1、點(diǎn)擊“開始”--》“控制面板”--》“打印機(jī)和傳真”;
2、點(diǎn)擊“打印機(jī)和傳真”程序項(xiàng)中的“Fax”圖標(biāo),打開“傳真配置向?qū)?rdquo;,詳細(xì)填寫“姓名”、“傳真號(hào)碼”等“發(fā)件人信息”,單擊“下一步”繼續(xù);
3、進(jìn)入“選擇傳真發(fā)送或接收設(shè)備”畫面中,選擇默認(rèn)的調(diào)制解調(diào)器設(shè)備;
4、點(diǎn)擊“允許接收”前的小方框,以使傳真具有發(fā)送和接收的雙重功能;
5、選擇接收傳真時(shí)是采用“手工應(yīng)答”或“自動(dòng)應(yīng)答”,再單擊“下一步” 繼續(xù);
6、輸入“傳輸用戶標(biāo)識(shí)符”和“接收用戶標(biāo)識(shí)符”,單擊“下一步”繼續(xù);
7、在“路由選項(xiàng)”畫面中,選擇“打印到”,選擇與計(jì)算機(jī)相連的打印機(jī),以便把接收到的傳真打印出來;或者選擇“將副本保存到文件夾”選項(xiàng)來保存?zhèn)髡娓北?單擊“下一步”繼續(xù);
8、這時(shí)傳真功能配置完成,點(diǎn)“完成”后自動(dòng)進(jìn)入“傳真控制臺(tái)”畫面。
第三步、使用傳真服務(wù)
1、點(diǎn)擊“傳真控制臺(tái)”工具欄上“發(fā)送新傳真”圖標(biāo),進(jìn)入“傳真使用向?qū)?rdquo;,單擊“下一步”繼續(xù);
2、仔細(xì)填寫“收件人信息”,單擊“下一步”繼續(xù);
3、在“首頁模板”中提供有機(jī)密、一般、參考及緊急四種版式可供選擇,同時(shí)在“主題行”中填入本次傳真的主題,如果你的傳真內(nèi)容不多,并且對(duì)字體格式也沒有太多要求,可以在“備注”欄中填寫傳真內(nèi)容,隨首頁一同發(fā)送出去,然后單擊“下一步”繼續(xù);
4、進(jìn)入傳真“計(jì)劃”,在此可以選擇發(fā)送傳真的時(shí)間,有“立即”發(fā)送、“折扣時(shí)段”發(fā)送及在24小時(shí)內(nèi)“指定時(shí)間”發(fā)送,并可以選擇“優(yōu)先級(jí)”,單擊 “下一步”繼續(xù);
5、這時(shí)傳真發(fā)送向?qū)ЫY(jié)束,這里還提供“預(yù)覽傳真”功能,可對(duì)傳真進(jìn)行預(yù)覽,并可以對(duì)傳真進(jìn)行旋轉(zhuǎn)、批注等操作;
6、點(diǎn)擊“完成”,發(fā)送傳真。
如果我們想要發(fā)送的傳真內(nèi)容較多、較復(fù)雜,可以用Word等軟件編好文檔,然后單擊“文件”下的“打印”,在“打印機(jī)名稱”中選擇傳真機(jī)標(biāo)志,這樣當(dāng)“打印”時(shí)就進(jìn)入到上面所講的“傳真使用向?qū)?rdquo;進(jìn)行傳真了。
Windows XP還提供通過打開“傳真”程序中的“傳真首頁編輯器”來對(duì)傳真首頁進(jìn)行編輯,以發(fā)送完全個(gè)性化的傳真。
現(xiàn)在可以相信了吧!以上的內(nèi)容看起來很繁瑣,但是只有三步。只需三步,你就可以將你的電腦變身傳真機(jī),用來傳真,你現(xiàn)在再也不要苦苦出外面去尋找傳真機(jī)了,自己的身邊就有很多??!