巧用Outlook 2007制定日常任務(wù)

　　實(shí)現(xiàn)任務(wù)：通過(guò) Outlook2007 的任務(wù)管理工具完成工作任務(wù)的規(guī)劃、分配以及跟蹤。

　　實(shí)現(xiàn)方法：?jiǎn)?dòng)Outlook2007，執(zhí)行“文件-新建-任務(wù)”命令，在彈出的“任務(wù)”窗口中，根據(jù)2月份工作計(jì)劃內(nèi)容，輸入任務(wù)標(biāo)題、起止時(shí)間、任務(wù)級(jí)別以及到期提醒等信息，然后在窗口底部的信息框中，輸入此次任務(wù)的細(xì)節(jié)內(nèi)容（見(jiàn)圖）。

　　輸入任務(wù)細(xì)節(jié)內(nèi)容

　　創(chuàng)建“任務(wù)”后，可自動(dòng)添加到Outlook2007的“待辦事項(xiàng)列表”中，當(dāng)工作進(jìn)行到一定程度時(shí)，可以打開(kāi)此“任務(wù)”，在“完成率”中輸入進(jìn)度百分比（如50%），如果到設(shè)定的提醒時(shí)間還沒(méi)有完成相應(yīng)的任務(wù)，則會(huì)彈出一個(gè)提醒框，告訴你應(yīng)該加快工作進(jìn)度了。

　　如果你因中途有其他事情，需要將此項(xiàng)任務(wù)的剩余工作交給其他同事去做，還可以將它通過(guò)E-mail直接分配出去。打開(kāi)此“任務(wù)”，單擊工具欄上的“分配任務(wù)”按鈕，在新彈出的窗口中，輸入接受任務(wù)的同事的郵件地址，然后單擊“發(fā)送”按鈕即可。

　　如果你已經(jīng)購(gòu)置了Pocket PC掌上電腦以及Smartphone智能手機(jī)，則只需要在電腦上安裝同步軟件Microsoft ActiveSyne，然后將電腦與這些移動(dòng)設(shè)備相連，就可以通過(guò)這些終端來(lái)查看或管理自己在Outlook2007上設(shè)置的任務(wù)日程了。

　　提示：通過(guò)Outlook2007不僅可以管理任務(wù)日程，而且對(duì)于一些特定的工作，如商務(wù)約會(huì)、會(huì)議等，可以通過(guò)它的“約會(huì)”、“會(huì)議要求”工具來(lái)進(jìn)行管理。